DNPJ-DCIO- Responsable de la Section Gestion Administrative

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Pilote et gère la Section Gestion Administrative du département de la coopération internationale opérationnelle sur les missions suivantes :

- Encadrement d’une équipe de 3 personnes (agents de catégorie C), travail en liaison directe avec les autres sections du DCIO.
- Secrétariat de direction : accueil téléphonique, mise en forme de courriers, traitement des messages électroniques de la boîte fonctionnelle du DCIO, accueil des délégations et stagiaires…
- Suivi de la gestion transversale de proximité
- dossiers RH du personnel (notations, campagnes d’avancements, campagnes de mobilité, télétravail, congés sur le logiciel GESTT, décorations, formations…) et enregistrement des dossiers dans le SIRH DIALOGUE
- gestion des missions nationales et internationales et des stages (remboursement de frais de mission)
- suivi du budget et de la logistique de proximité, des achats et ce en collaboration avec les chefs de service, en veillant notamment à la mise à jour régulière des tableaux de bord et du contrôle de gestion
- Suivi du budget prévisionnel des réservistes
Votre environnement professionnel
La direction nationale de la police judiciaire assure le pilotage des missions de police judiciaire sur l’ensemble du territoire et contribue à la prévention et à la répression de toute forme de criminalité et de délinquance. Elle participe à la lutte antiterroriste et anime la filière judiciaire dans son ensemble. Elle s’appuie sur des services centraux et territoriaux chargés du traitement de la criminalité dans ses formes les plus complexes et les plus graves.
Activités du service
La section de gestion administrative (SGA) est l’entité administrative qui intervient en soutien de l’ensemble des services du DCIO.
La Section Gestion Administrative cumule des tâches de secrétariat de direction et de gestion de proximité  : traitement du courrier, mise en forme de notes, secrétariat des chefs de service, gestion des ressources humaines de proximité (suivi de la carrière des agents, notations, mutations, avancements, formations, discipline... ), gestion des réservistes, suivi du budget et de la logistique (expression de besoins, suivi des commandes, préparation du dialogue de gestion, inventaires,…), gestion des missions opérationnelles des chefs et adjoints de service, des statistiques pour le contrôle de gestion. Il intervient en appui des visites des délégations et dans l’accueil des stagiaires.
Cette gestion RH/logistique s’opère en liaison avec la sous-direction du soutien opérationnel (SDSO) de la DNPJ.