DNPJ-SDSO-Assistant(e) de direction
Référence : MINT_BA092ACB-85268
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction nationale de la police judiciaire
- Localisation : NANTERRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Au sein du secrétariat de la sous-direction du soutien opérationnel et sous l’autorité du sous-directeur et son adjointe :
- vous gérez, assurez, coordonnez le suivi du courrier de la DNPJ et de la sous-direction
- vous préparez des dossiers pour les réunions de la sous-direction
- vous assurez la logistique des réunions de la sous-direction
- vous traitez les courriers réservés
- vous assurez et coordonnez les appels, suivez les agendas du sous-directeur et sous-directeur adjoint
- vous traitez les demandes de la boîte fonctionnelle du secrétariat
- vous vérifiez le respect de la conformité de la charte de rédaction des courriers et notes
- vous diffusez des informations générales à l’attention des personnels de la SDSO : instructions, formations, réunions …
Votre environnement professionnel
Activités du service :
La sous-direction du soutien opérationnel est composé de quatre divisions : la division des ressources, la division de la maîtrise des risques, la division de la formation et de l’attractivité, la division de la logistique.
Composition et effectifs du service :
Le secrétariat est composé de deux personnes.
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de la cellule de coordination
Le sous-directeur du soutien opérationnel et la sous-directrice adjointe
Liaisons fonctionnelles :
- Services centraux de la Direction Nationale de la Police Judiciaire (DNPJ).
- Direction des Ressources Humaines, des Finances et des Soutiens (DRHFS)
- les directions et offices de la DNPJ
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, discrétion, disponibilité, initiative, sens de l’organisation et de la méthode, bon relationnel.
Régime hebdomadaire flexible de 40h30 générant 29 jours de RTT.
Télétravail : non
Management : non
Conditions particulières :
Service de restauration sur site au sein des locaux.
Site à 2 mn à pied de la sortie de la station du RER A et 10 mn de la défense.
Titre de transport en commun remboursé à hauteur de 75 % dans la limite de 99€ par mois.
Qui contacter ?
Le sous-directeur de la SDSO : 01 40 97 86 98
La sous-directrice adjointe : 01 40 97 86 90
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Direction nationale de la police judiciaire
Sous-direction du soutien opérationnel
106 rue des Trois Fontanot
92 000 Nanterre
Domaine fonctionnel :
DIRECTION ET PILOTAGE DES POLITIQUES PUBLIQUES
Emploi type :
RMFP : Assistant de direction / ERDIR 022
RIME : Assistante/Assistant de DIRECTION FP2ADM04 -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste vous permettront d’évoluer vers d’autres emplois de l’administration générale et d’acquérir des connaissances pour la préparation des concours et examens professionnels de catégorie supérieure. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Assistante / Assistant de direction
