DRHFS/Assistant administratif du Psychologue coordinateur zonal pour la zone Sud-Est au sein du SSPO H/F
Référence : MINT_BA075ACC-85918
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des ressources et des compétences de la police nationale
- Localisation : SGAMI SUD-EST - 69003 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du Service de soutien psychologique opérationnel de la Police nationale (SSPO), et sous l’autorité directe du psychologue coordinateur zonal (PCZ), l’assistant administratif est en charge du soutien administratif et logistique des psychologues de la zone.
En lien avec les services RH et logistiques locaux compétents :
- il organise les mesures d’installation des psychologues à leur prise de poste ;
- il assure le suivi administratif des psychologues (temps de travail, congés, frais de déplacement, formations, entretiens professionnels...etc) ;
- il assure le suivi des moyens logistiques mis à disposition des psychologues de la zone (parc automobile, cartes essence/autoroute, parc informatique et de téléphonie) ;
- il est responsable de l’organisation matérielle des réunions, séminaires ou formations au niveau zonal ;
- il assure le secrétariat du service : actualisation des annuaires, réservation de salles, mise en forme de documents, rédaction de courriers, ...
En lien avec l’administration centrale du SSPO :
- il assure le traitement des candidatures sur les postes de psychologues vacants dans la zone et organise les entretiens de pré-sélection
- il assure le suivi de la saisie de l’activité statistique de la zone et participe à l’élaboration des bilans au niveau zonal
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Le service de soutien psychologique opérationnel a été créé en 1996. Il est composé de 122 psychologues cliniciens répartis sur l’ensemble du territoire (DOM-COM compris), organisé en Cellules zonales de soutien psychologique opérationnel (CSPO) coordonnées par les PCZ (Psychologues coordonnateurs zonaux). Il est en charge de l’accompagnement psychologique des policiers dans l’exercice de leurs fonctions.
· Composition et effectifs du service
• 122 psychologues dont 1 chef de service et un adjoint et 7 psychologues coordinateurs zonaux
• 1 cat A « chef du pôle soutien »,
• 8 cat C en charge du secrétariat
· Liaisons hiérarchiques
- Le psychologue coordinateur zonal
- La cheffe du service de soutien psychologique opérationnel
- La sous-directrice de la prévention, de l’accompagnement et du soutien des personnels
· Liaisons fonctionnelles
- Chef du pôle soutien du SSPO et secrétariat du SSPO en administration centrale, services du SGAMI, Médecine de prévention
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique requis
savoir s'adapter
niveau pratique requis
savoir accueillir
niveau pratique requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine de l’administration générale mais également d’acquérir une autonomie pour se diriger vers d’autres domaines fonctionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
DGPN / DRHFS / SDPASP / SSPO Zone Sud-Est
Localisation : SGAMI SUD-EST - 69003 Lyon
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Assistant de direction
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004 A (Affaires générales/Assistant d’administration générale)
Date limite de candidature : 31/12/2024 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Bonne connaissance des process administratifs,
- Discrétion et confidentialité,
- Autonomie,
- Missions pouvant être partiellement exercées en télétravail
Qui contacter ?
drhfs-sdpasp-sspo@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 18/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
