DRH/SGPATSS/BPTSS - Gestionnaire de carrière administrative H/F

Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
- Renseigner les informations de gestion administrative des dossiers des agents sous « statut Etat » dans Dialogue 2 ;
- Mise à jour des dossiers administratifs tout au long de la carrière des agents selon leur changement de situation professionnelle (nomination, titularisation, mutation, détachement, disponibilité, absence, maladie, promotion, avancement d’échelon) ;
- Préparation des actes de gestion administrative des agents : élaboration des arrêtés, vérification réglementaire des arrêtés (visas, signature, etc), transmission à l’autorité signataire et suivi des actes de gestion administrative ;
- Rédaction de courriers divers (attestation employeur, états des services, convocations diverses) ;
- Préparation des dossiers soumis à l’avis de commission administrative paritaire ;
- Suivi des campagnes d’avancement et de mobilité ;
- Participation à la préparation des éléments de décision pour les campagnes de promotions.


Votre environnement professionnel :
• Activités du service
 Au sein du service de gestion des personnels administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés (SGPATSS) de la DRH de la préfecture de police, le bureau des personnels techniques, scientifiques et spécialisés exerce les missions suivantes :
- Gestion des carrières des personnels relevant des 20 statuts des administrations parisiennes répartis en filières technique, scientifique, spécialisée et médico-sociale
- Gestion des carrières des personnels techniques et scientifiques relevant de l’IOM affectés dans le ressort du SGAMI de la zone de défense et de sécurité de Paris
- Participation à l’élaboration du plan de charge
- Participation à l’organisation des recrutements et l’accueil des nouveaux agents
- Mise en œuvre des réformes statutaires
 Le BPTSS est composé de deux sections : l’une concernant les agents des administrations parisiennes et l’autre les agents de statut IOM.
 Au sein du BPTSS, la section de l’intérieur et de l’outre-mer a en charge la gestion de carrière d’environ 2 000 personnels relevant du statut IOM et appartenant aux filières techniques, scientifiques et spécialisés affectés au sein du SGAMI d’Ile de France. La section gère également 50 ouvriers d’Etat.

• Composition et effectifs de la section
 Le bureau compte 2 cadres A et 20 agents relevant du statut des administrations parisiennes ou IOM répartis en 2 sections. La section IOM accueille 11 agents.
     • Liaisons hiérarchiques
- Le chef de section
- La chef de bureau et son adjointe
- La cheffe de service du SGPATSS

   • Liaisons fonctionnelles 
 - L’ensemble des services de la direction des ressources humaines : bureau des concours, des examens et recrutement sans concours (BCERSC), bureau des rémunérations (BRP), bureau de la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (BGPEEC)