DSPAP/SDPRT/Assistant adjoint chef secrétariat H/F
Référence : MINT_BA075PNC-86563
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la sécurité de proximité de l'agglomération parisienne
- Localisation : 75004 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales : Assister la chef du secrétariat dans les missions dévolues à l’unité :
- accueil physique et téléphonique
- gestion du courrier et des courriels
- planification des agendas et déplacements
- organisation des réunions de service
- rédaction et mise en page des dossiers et notes
- préparation des réunions de travail
- gestion des besoins matériels de l’état major
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Secrétariat Direction
Composition et effectifs du service : 4 agents.
Liaisons hiérarchiques la cheffe du secrétariat - la Sous-directrice adjointe et le Sous-directeur.
Liaisons fonctionnelles : Unités de la sous direction- Unités de l’état major DSPAP
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau expert
à acquérir
Savoir rédiger
niveau expert
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir-être
savoir accueillir
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
à acquérir
Vos perspectives : acquérir des connaissances et expérience pour le concours de secrétaire administrative
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police
Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)
Sous-Direction de la Police Régionale des Transports (SDRPT)
Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO)
Secrétariat
Préfecture de police – 1 bis rue de Lutèce – 75004 PARIS
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 8h06 par jour (soit de 06H54–12H00// 12H45–15H45, soit de 08H47–12H00//13H00–17H53, soit de 10h54 - 12h00 / 13h00 - 20h00)
Durée attendue sur le poste : 2 ans
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
commandant, adjoint au chef d’état major de la SDPRT : 01-53-73-94-45
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
-
Susceptible d'être vacant à partir du 15/03/2022
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Secrétaire
