Employé administratif polyvalent à la mairie de quartier St-Pierre (F/H) - NANCY
Référence : O054241022001371
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nancy
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située proche du parc Orly et rattachée à la mairie centrale, la mairie de quartier St-Pierre recherche un employé administratif polyvalent pour assurer un service de proximité auprès des usagers. Sous l'autorité du responsable du site, et en lien avec le service Population, Élections et Mairies de Quartier, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil des usagers et la gestion des démarches administratives courantes, garantissant un service de qualité pour les citoyens et une fluidité dans le traitement des demandes.
Missions principales :
*Assurer la médiation agents / public de la Mairie de Quartier St-Pierre
-Informer et guider les usagers,
-Assurer la médiation agents / usagers,
-Assurer la surveillance des locaux en assurant des rondes régulières,
-Informer le responsable du site du tout dysfonctionnement,
-Collecter les demandes de proximité et les transmettre à la hiérarchie,
-Assurer les opérations de prêt et de remise de documents, signaler les documents en mauvais état à la médiathèque
-Assurer les inscriptions des nouveaux usagers de la médiathèque.
*Accueil du public sur place, par téléphone et par voie dématérialisée, constitution et suivi des dossiers
-Accueillir les usagers,
-Informer et expliquer les démarches nécessaires à l'usager,
-Préparer et constituer les dossiers de demandes de titres et actes délivrés (carte d'identité, passeport, recensement citoyen, attestation d'accueil, copies conformes, légalisations de signature...),
-Enregistrer les dossiers et en assurer le suivi,
-Réceptionner et délivrer les documents à l'usager,
-Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales, ainsi qu'aux tâches annexes liées à la gestion des listes,
-Assurer des missions relevant d'autres services (pré-inscriptions scolaires, inscriptions aux centres de loisirs, aux activités sportives, accueil périscolaire, études surveillées, restauration scolaire, pass bus seniors...),
*Gestion financière
-Assurer les encaissements liés aux prestations énumérées ci-dessus,
-Effectuer la mise à jour quotidienne des différents bordereaux de régie.
*Réaliser des statistiques
-En lien avec la hiérarchie, réaliser des statistiques (de fréquentation, de réalisation de titres et documents...).
Profil recherché
*Compétences requises
-Utiliser l'outil bureautique et notamment Logitud et Scolariciel,
-Maîtriser les techniques d'accueil et de communication,
-Maîtriser les techniques de gestion des conflits
-Connaître et appliquer la réglementation en vigueur,
-Connaître les règles et procédures législatives,
-Aisance en grammaire et orthographe.
*Profil
-Polyvalence (entre sites notamment),
-Sens du service public,
-Travail en équipe,
-Sens du relationnel,
-Discrétion/confidentialité,
-Organisation et rigueur.
À propos de l'offre
-
Horaires de travail : horaires Mairie
Poste situé à la mairie de quartier St Pierre
Prime de vacances et prime de fin d'année (sous conditions d'ancienneté)
Participation au remboursement des frais de transport en commun (sous conditions sur les abonnements de transport en commun mensuels ou annuels : remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement plafonné à 86,16 ¤) ou forfait mobilité durable
Participation à la mutuelle prévoyance « garantie maintien de salaire », à hauteur de 16¤ (sous conditions)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste
Pour tout autre renseignement :
Mehdi AKKARI - Conseiller recrutement mobilité - mehdi.akkari@grandnancy.eu
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Maire de la Ville de Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : https://www.nancy.fr/candidature
En rappelant la référence de l'offre VDN 24-122
Date limite : 22/11/2024
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 24/11/2024
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
