EPMO Gestionnaire de personnel H/F

Référence : 2024-1779799

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing (EPMO)
    Établissement public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie – Valéry Giscard d'Estaing Esplanade Valéry Giscard d'Estaing 75007 Paris
  • Localisation : PARIS
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Date limite de candidature : 13/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Assurer le suivi administratif avec vigilance, selon le contexte spécifique de l’établissement
· Dans le cadre de l’accueil de nouveaux arrivants et plus particulièrement les apprenants (apprentis, stagiaires gratifiés, service civique) établir les documents préalables à l’embauche, rédiger les contrats, constituer les dossiers des agents, contrôler les documents administratifs liés au recrutement. Faire le lien avec les autres entités impactées par l’intégration de l’agent.
• Effectuer les saisies nécessaires dans les progiciels internes de l’établissement, notamment en intégrant toute modification de situation personnelle et administrative ou au regard de nouvelles demandes et/ou règlementations des agents (GTA - gestion du temps et des activités, SIRH, …).
• Selon le statut de l’agent, établir le lien avec le Service RH (SRH) du ministère de la culture par la saisie d’informations dans le progiciel RenoiRH, de changements de situations personnelles, produire les actes selon les périmètres de la délégation de pouvoirs en matière de gestion des fonctionnaires relevant du ministère de la culture à certains établissements publics de gestion.
• Etablir les documents administratifs liés à différentes situations administratives des agents titulaires et non titulaires (décisions, courriers, attestations…).
• Veiller à la mise à jour et au suivi des règles de gestion de la carrière de l’agent titulaire (activité, progression dans le déroulement de la carrière selon le statut général et les statuts particuliers des corps…) et répondre à leur sollicitation.
• Gérer le suivi et les dossiers des allocataires chômage en lien avec le prestataire et l’agence comptable.

Gérer les rémunérations et les fins de contrat
• Préparer et intégrer les éléments variables et historiques mensuels.
• Assurer la gestion administrative du personnel en relation directe avec l'ensemble des services (congés pour raison de santé, congés et autorisations d’absence, autres congés ou situations interruptives, indemnités liées aux fonctions, au service fait, à l’installation, compte épargne temps...).
• Assurer le premier niveau de contrôle des bulletins de paie.
• Etablir les attestations destinées à France Travail.

Profil recherché

Connaissances :

Domaine métier ressources humaines

Environnement législatif de la fonction publique (FP) – rémunération principale, primes, indemnités, organisation et temps de travail, absences et congés, compte épargne temps, règles de gestion de la carrière, statuts et grilles de rémunérations, situations administratives FP, droits et obligations.  

Savoir-faire :

  • Maitrise d’un progiciel RH
  • Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel
  • Goût pour l’analyse et les données chiffrées
  • Qualité d’organisation et de méthodologie
  • Capacités d'adaptation
  • Qualités rédactionnelles

Localisation

Localisation : 62 Rue de Lille, 75007 Paris, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Sylvie Gout, cheffe du service de l'administration et gestion du personnel : tel 01 40 49 48 66

Qui sommes-nous ?

Avec plus de 5 millions de visiteurs en 2023 répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie, l’Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing (EPMO) constitue une des premières institutions muséales françaises de renommée internationale.

L’établissement a pour missions premières, notamment, de conserver, protéger et étudier le patrimoine mais aussi de présenter les collections à un public le plus large.

Descriptif du service

À propos de l'offre

  • Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser à :

    Sylvie Gout, cheffe du service de l’administration et de la gestion du personnel : tel 01 40 49 48 66

    Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser à :

    Monsieur Karim Chettouh

    Directeur des ressources humaines et des moyens généraux

    par email à l’adresse suivante : emploi.epmoo@musee-orsay.fr

  • Environnement professionnel

    Liaison hiérarchique : La cheffe du service de l’administration et de la gestion du personnel.

    Liaisons fonctionnelles : Les autres services de la direction des ressources humaines et des moyens généraux, les entités de l’établissement selon portefeuille confié, le ministère de la Culture.

    Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

    • Planning de paie
    • Assurer une continuité de service en cas d’absence dans l’équipe des gestionnaires de personnel.
  • Vacant à partir du 01/02/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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