ESI 87 - Assistant administratif de direction – Cat.B – Limoges H/F
Référence : MEF_2024-20652
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DISI Sud Ouest
DISI SUD-OUEST - Localisation : Haute Vienne (87), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous faites preuve d’écoute, d’une aisance à communiquer et de réactivité.
Vous avez le sens du service public.
Venez rejoindre le premier SI de l'Etat en intégrant l'équipe de direction de l'ESI de Limoges.
Vous intégrerez une équipe au côté de deux autres assistant(e)s dont l’un(e) est très expérimenté(e).
Vos principales activités :
- vous assurerez l’accueil téléphonique des interlocuteurs et gérerez les courriels sur la messagerie de l’ESI
- vous assisterez l’équipe de direction de l’ESI sur la déclinaison des sujets relatifs aux ressources humaines et conditions de vie au travail
- vous suivrez l’exécution du budgétaire en matière immobilière-logistique (travaux immobiliers, maintenance) et de la commande publique (commandes sur simples devis, marchés publics locaux, déclinaisons d’accords-cadres ou de marchés nationaux ou régionaux) en coordination avec la DISI Sud-Ouest
- vous suivrez la gestion opérationnelle du bâtiment (maintenance, réception des prestataires, …)
- vous prendrez en charge la communication interne de l’établissement en liaison avec le directeur de l’ESI de de Limoges et de son adjoint.
Au sein de la DGFIP, l'emploi est calibré "Cadre B Administratif"
Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent. Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.
Profil recherché
Compétences attendues :
Forte aptitude relationnelle, sens de l’organisation avéré, parfaite loyauté, totale discrétion professionnelle, grande réactivité, dynamisme, curiosité
Capacité à communiquer, à rendre compte, à travailler en équipe. Qualités rédactionnelles avérées.
Maîtrise des outils bureautiques
Des connaissances en matière budgétaire et logistique, RH et de gestion domaniale constituent un véritable atout.
Une expérience sur la gestion de chantiers immobiliers serait appréciée : participation à toute les étapes de la réalisation, conception à la réception des travaux ainsi que l’aménagement de locaux (y compris nouvelle conception des espaces de travail conforme à la nouvelle doctrine d’occupation des immeubles tertiaires de l’État – Circulaire PM du 08/02/2023)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction générale des finances publiques compte 95000 agents et est implantée sur l’ensemble du territoire, grâce à un maillage dense de directions locales à compétence départementale, régionale, nationales ou spécialisées, comme en matière informatique.
Le service informatique de la DGFIP est le 1er SI de l’État, avec plus de 800 applications et plus de 5000 agents (de niveau Bac, Bac+3 et plus).
Notre particularité : un SI maîtrisé de bout en bout (expression de besoin, réalisation, intégration, exploitation, évolutions et maintenance et assistance) au coeur de sa transformation numérique (diversité des offres en ligne, qualité des référentiels de données).
Nous rejoindre au SI c’est intégrer un collectif riche en métiers (ingénieur, architecte, data scientist, développeur, intégrateur, expert sécurité, exploitant, assistant-utilisateur...), en technologies (Big data, Cloud...) et en méthodes de travail (Agile-DevOps, cycle V …).
Nous nous engageons au quotidien pour réaliser des projets d’envergure nationale et innovants, au bénéfice de tous les utilisateurs : usagers, partenaires, agents.
Notre préoccupation : placer l’utilisateur au cœur de nos démarches : ergonomie, accessibilité, qualité de fonctionnement et améliorations proposées.
Nos valeurs : des valeurs citoyennes et de service public, déontologiques et sociales (formation professionnelle, promotion interne, qualité de vie au travail, égalité homme/femme...).
Descriptif du service
La direction des services informatiques du Sud-Ouest (DiSI) est composée :
- d’un siège où sont exercées les fonctions support (RH, RB, Immobilier, Pilotage) pour l’ensemble des établissements informatiques du ressort géographique de la DiSI
- de 4 établissements de services informatiques (ESI) implantés à Bordeaux, Limoges, Poitiers et Toulouse, qui assurent les missions informatiques opérationnelles.
L’ÉSI de Limoges comprend 65 agents et intervient sur diverses missions dont celles relevant de l’assistance, le développement, l’intégration et l’exploitation d’applications informatiques. Sur le volet fonctionnel et technique, l’établissement est spécialisé dans le recouvrement de l’impôt.
À propos de l'offre
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Nos missions s’exercent dans le respect des règles de discrétion (formalisé en engagement de confidentialité).
Votre accompagnement :
- à votre arrivée, la mise en place d’un tutorat et selon votre profil et votre besoin, au fil du temps, nous pouvons vous accompagner avec une offre de formation diversifiée.
Nous rejoindre, c’est également :
- bénéficier d’un environnement de travail attentif à la prise en compte des conditions de vie au travail de ses agents, à taille et préoccupation humaines
- disposer de 31 à 43 jours de congés annuels (en fonction du module horaire choisi)
- accès à un parking privé et réservé au personnel de l’établissement.
Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables. -
Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2027 régi par l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie .
La rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat. -
Vacant à partir du 01/01/2024
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Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel
