FDD GESTIONNAIRE SCOLARITE
Référence : 2024-1744146
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Toulouse Capitole
- Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1801 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
1 - Assurer la gestion de la scolarité des licences
2 - Organiser les examens (2 semestres, 2 sessions)
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Effectuer le suivi administratif des étudiants de l’inscription pédagogique à la communication des résultats dans le logiciel APOGEE.
- Etablir les groupes de travaux dirigés et de langues, planifier les grilles de travaux dirigés et de langues via le logiciel ADE.
- Organiser et planifier les modifications d’emploi du temps (cours et TD) Mise en place de liste de diffusion mails par étape (année) pour mieux communiquer avec les étudiants (MOODLE).
- Planifier les interrogations orales
- Collecter les sujets d’examens, organiser les épreuves écrites
- Organiser les corrections
- Préparer les délibérations
Contraintes du poste :
· Disponibilité nécessaire en période de rentrée et d’examen.
· Travailler dans un espace ouvert aux publics et partagé avec deux collègues
· La technicité souhaitée pour toutes ces tâches demande une grande implication.
Profil recherché
§ Les savoirs :
- Appréhender le système éducatif de l’enseignement supérieur,
- Connaître la fonction de scolarité dans l’université
- Appréhender la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements permettant d’appréhender rapidement les textes organisant les formations gérées (arrêtés d’examens, notes, décisions…)
- Connaître la réglementation de la Fonction Publique.
§ Les savoir-faire :
- Savoir utiliser l’application de gestion de scolarité APOGEE
- Savoir utiliser l’application ADE-CAMPUS
- Savoir utiliser l’application du courrier électronique Thunderbird , du traitement de textes WORD et du tableur EXCEL
- Savoir gérer un afflux de travail rapide
- Savoir analyser les questions et répondre aux enseignants
- Savoir répondre aux interrogations des étudiants et argumenter les décisions
- Savoir gérer l’imprévu et savoir faire des priorités sur les problèmes quotidiens
§ Les savoir-être :
- Savoir gérer dans un cadre contraignant le travail en équipe.
- Savoir respecter la confidentialité.
- Savoir répondre aux interrogations des étudiants et des enseignants et argumenter les décisions.
- Savoir gérer le stress.
- Etre polyvalent.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.
Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composantes : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse.
Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement.
Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.
Descriptif du service
Le service Pôle licence Droit se situe au sein de la Faculté de droit et science politique. Le service se compose de 9 gestionnaires de scolarité, d’une adjointe et d’une cheffe de service.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet de 4 mois , renouvelable sous conditions.
Rémunération :1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : janvierLa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 08/12/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
