Gestionnaire coordination interministérielle et appui au pilotage
Référence : MINT_BA082ATB-94158
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Tarn et Garonne
- Localisation : Montauban
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Code RMFP : ERUSA009
Code REMI : ADM006A
1- APPUI AU PILOTAGE DE LA DCIAT (50%) :
- suivre les dossiers transversaux en appui de la direction,
- organiser des réunions de coordination sur des thématiques interministérielles, ou des dossiers transversaux et en assurer la traçabilité par les réalisations des CR et le suivi pour le compte de la direction,
- élaborer des synthèse sur différents sujets à portée réglementaire, interministérielle ou à enjeux à des destinations des membres du corps préfectoral,
- participer à la polyvalence dans la direction,
2- GESTION DE COORDINATION INTERMINISTÉRIELLE (50%) :
- constituer des dossiers et les synthèses des sujets interministériels suivis par le corps préfectoral et la direction,
- suivre la boite fonctionnelle de la coordination,
- participer à la circulation des parapheurs et dossiers interministériels,
- suivre le courrier réservé à la connaissance du Préfet , assurer la traçabilité et le suivi dans MAARCH,
- assurer les publications au RAA,
- assurer le suivi et le contrôle de l’état des délégations de signatures,
- Alimenter les espaces de travail collaboratif (RESANA, TNV)
- participer à la préparations des dossiers des CAR et Pré-CAR par la réalisation des synthèses thématiques
Profil recherché
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau maîtrise - requis
- Connaître l'environnement professionnel niveau expert - à acquérir
- Avoir des compétences juridiques niveau pratique - requis
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger niveau maîtrise - requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines niveau pratique - requis
- Savoir communiquer niveau maîtrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
- Jordane ESTEBE, directrice DCIAT : jordane.estebe@tarn-et-garonne.gouv.fr
- Christophe COURDY (questions RH) : christophe.courdy@tarn-et-garonne.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- curriculum vitae
- lettre de motivation
- pour les fonctionnaires titulaires, joindre les trois derniers entretiens professionnels
- formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Discrétion, rigueur et disponibilité
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2° de l’article L332-2 de code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
