Gestionnaire
Référence : AGRI_2024-28-A5R1300041-42571
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
SD/DRAAF/DRAAF13
DRAAF13-215 - Localisation : MARSEILLE CEDEX 03
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En lien avec la cheffe de pôle Formation Professionnelle Continue et Apprentissage (FPCA), le titulaire du poste aura pour missions principales :
- la gestion des dossiers de validation des acquis de l'expérience (VAE)
- la gestion des dossiers des examens par unités capitalisables (UC)
- la gestion administrative des indemnités des membres de jury
Il(elle) sera amené(e), le cas échéant, à intervenir sur d'autres dossiers du pôle FPCA (Certiphyto, hygiène alimentaire...) en cas de nécessité de service.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Dossiers de validation des acquis de l'expérience (VAE) :
- instruction des demandes de recevabilité des administrés, conjointement avec la correspondante régionale VAE
- élaboration des jurys VAE régionaux (rétroplanning, logistique, composition du jury, convocations, envoi des dossiers candidats, dossier financier)
- édition des diplômes et envoi sécurisé aux candidats
- organisation du jury VAE BTSa aménagement paysager à l’échelon national
- mise en place/utilisation d’outils dématérialisés de suivi des dossier.
Dossiers des examens par unités capitalisables :
- gestion de la base administrative pour l'accès à INDEXA2 UC
- gestion des habilitations des établissements sur INDEXA2 serveur
- suivi (et appui aux) des centres lors des inscriptions des candidats, contrôle aléatoire administratif des dossiers d’inscription dans la base dématérialisée
- assistance technique et formation des usagers sur indexa2 UC web
- création des centres de jury.
Gestion administrative des indemnités des membres de jury :
- diffuser et réceptionner les fiches de renseignements des acteurs avec les pièces demandées, les déposer dans outil dédié
- diffuser et réceptionner les ordres de mission des acteurs avec les pièces demandées
- enregistrer les pièces dans la base agents sur le serveur
- saisir les acteurs indemnitaires dans RENOIRH
- assurer une veille sur le statut « indexa » des agents indemnitaires
- faire la mise en paiement des frais de déplacement et des vacations
CHAMP RELATIONNEL :
Le titulaire du poste travaille en lien avec la cheffe de pôle FPCA, ainsi qu'avec les agents administratifs des établissements d'enseignement publics et privés de la région PACA, les accompagnateurs VAE, les présidents de jurys et les professionnels des jurys.
Il(elle) pourra être amené(e) à travailler avec les correspondants régionaux VAE des autres régions pour l'organisation des jurys nationaux VAE en BTSA.
Profil recherché
SAVOIRS :
- Une expérience dans le secteur de l'enseignement agricole est souhaitée.
- Une connaissance de la VAE et des diplômes de l'enseignement agricole serait un plus.
- Maîtrise des applications bureautiques précitées.
SAVOIR-FAIRE :
- Rigueur administrative.
- Capacité d'organisation et de suivi des dossiers confiés.
- Capacités relationnelles avec les interlocuteurs internes et externes.
Qui sommes-nous ?
Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt de Provence Alpes Côte d'Azur
132 Boulevard de Paris
13003 Marseille
Service régional de la formation et du développement (SRFD)
Descriptif du service
Le service régional de la formation et du développement (SRFD) appuie le directeur régional de l'agriculture, de l'alimentation et de la forêt dans l'exercice de l'autorité académique sur les 33 établissements publics et privés sous contrat avec l'Etat d'enseignement agricole de la région PACA [ 9 établissements publics locaux (EPLEFPA) sur 12 sites (12 lycées), 13 maisons familiales et rurales, 4 privés confessionnels et 4 privés non-confessionnels ] qui accueillent environ 6 600 élèves et 3 000 apprentis.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Patrice CHAZAL (chef de service)
Tél : 06 63 42 30 37
Mail : patrice.chazal@agriculture.gouv.fr
Valérie MAURICE (cheffe de pôle FPCA)
Tél : 04 13 59 36 85
Mail : valerie.maurice@agriculture.gouv.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Le titulaire du poste travaille en lien avec la cheffe de pôle FPCA, ainsi qu'avec les agents administratifs des établissements d'enseignement publics et privés de la région PACA, les accompagnateurs VAE, les présidents de jurys et les professionnels des jurys.
Il(elle) pourra être amené(e) à travailler avec les correspondants régionaux VAE des autres régions pour l'organisation des jurys nationaux VAE en BTSA. -
Art. L. 332-2 (2°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 28/12/2024
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Gestionnaire de scolarité
