Gestionnaire accueil (H/F)
Référence : UAR3194-SOPVAZ-021
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 77140 ST PIERRE LES NEMOURS (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 2159 € bruts selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Le/la gestionnaire aura pour missions principales l’accueil des visiteurs, la gestion des hébergements, ainsi que l’organisation d’événements.
Il/elle sera amené(e) à accueillir un public international et devra être capable de communiquer en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Le/la gestionnaire contribuera également aux activités de secrétariat et à la gestion financière en appui à la responsable administrative.
Activités :
Hébergement et Accueil :
Assurer la gestion administrative des hébergements : planification, réservation des locaux, devis et facturation.
Assurer le suivi logistique : accueil des usagers et prestataires, gestion des services externes (blanchisserie, traiteurs, entretien, gardiennage,...).
Préparer les petits déjeuners et pauses-café (achats, installation).
Organiser et entretenir les espaces (salles, chambres, sanitaires, réfectoire) en vérifiant et préparant les locaux et le matériel.
Organisation d’Événements :
Organiser et coordonner les réunions, séminaires, colloques, et visites du site : planification, réservation des salles, devis et facturation.
Assurer le suivi logistique de ces événements : accueil, orientation des visiteurs et prestataires, préparation et entretien des espaces, préparation des pauses-café.
Gestion :
Contribuer à la gestion financière (commandes, suivi des prestations).
Mettre à jour l’inventaire de l’unité.
Effectuer la veille administrative (recherche d'informations)
Rédiger des documents en anglais.
Activités Transversales :
Participer activement aux groupes de travail de l’unité.
Contribuer aux événements de l’unité (ex. Fête de la Science).
Contexte de travail :
Le poste est rattaché à l’UAR 3194, Centre de recherche en écologie expérimentale et prédictive (CEREEP) - ECOTRON IDF, une structure dédiée à l’accueil et à l’accompagnement de la recherche expérimentale en écologie, ainsi qu’à l’enseignement et à la formation, sous la tutelle du CNRS et de l’ENS.
Le/la gestionnaire exercera ses fonctions sous la responsabilité directe de la responsable administrative et sera en contact régulier avec les équipes et services de l’unité, ainsi qu’avec les usagers externes et internationaux dans le cadre de ses missions.
https://www.cereep.bio.ens.psl.eu/
Profil recherché
Competences :
Savoirs / connaissances :
utiliser les outils bureautique – mettre en œuvre les techniques de nettoyage -communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit – mettre en œuvre des procédures et des règles – savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe – anglais obligatoire
Savoir-faire et savoirs-être :
savoir rendre compte - travailler en équipe - rigueur, sens relationnel - sens de l'organisation - accueil du public
Contraintes et risques :
Possibilité de travailler en horaires décalés pour l'accueil des visiteurs.
Déplacement auprès des prestataires et fournisseurs locaux (permis B requis).
Activités sur les 2 sites de l'unité basés dans la commune de Saint-Pierre-Lès-Nemours.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
