Gestionnaire administratif du pôle évènementiel - COMMUNAUTE URBAINE DE DUNKERQUE
Référence : O059250826000763
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Dunkerque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez vous investir pour le bon fonctionnement et à la réussite des évènements organisés par le pôle évènementiel, venez nous rejoindre. Vous assurerez l'ensemble des tâches administratives, logistiques et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement des projets évènementiels.
Vos missions
Vous assurez la gestion administrative :
Secrétariat du pôle, gestion des courriers entrants/sortants et des courriels du service
Rédaction des comptes rendus de réunions et des procès-verbaux
Production des actes administratifs (contrats, décisions,)
Préparation des arrêtés municipaux (autorisations d'occupation du domaine public, subventions)
Rédaction des conventions de partenariat et contrat de prestation (après validation juridique)
Prise en charge des déclarations salariales
Vous coordonnez la logistique et la gestion des moyens :
Pilotage du logiciel KIOSC. Centralisation et suivi des démarches logistiques (matériel, sécurité, technique, restauration)
Interface avec les services techniques et les prestataires externes
Rédaction et suivi des autorisations d'occupation temporaire
Vous gérez des subventions des demandes de subventions :
Vérification de l'éligibilité et de la conformité des dossiers associatifs
Préparation des dossiers pour les commissions d'attribution
Vous organisez et planifiez les évènements :
Gestion des plannings
Coordination des agendas des intervenants
Planification des réunions de préparation et des deadlines clés
Vous êtes support opérationnel :
Participation à la logistique sur site lors d'évènements majeurs
Gestion des relations avec les partenaires et prestataires
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Savoir faire
Maîtrise des logiciels bureautique
Connaissances des procédures internes
Aisance relationnelle
Savoir être
Esprit d'initiative
Organisé
Diplomate
Discret
Rigoureux
Réactif
Autonome
À propos de l'offre
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Environnement du poste :
Lieu : Communauté Urbaine de Dunkerque
Filière : Administrative ou Technique
Grade : Rédacteur territorial ou Technicien territorial
POUR POSTULER (CV à jour+ Lettre de motivation)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
