GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) POUR LA DIRECTION DES RELATIONS INTERNATIONALES
Référence : 2024-1759525
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université des Antilles
Université des Antilles - Localisation : Campus de Fouillole - Guadeloupe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Gestionnaire administratif et financier (H/F) est placé sous l’autorité de la directrice des relations internationales et réalise de manière polyvalente des activités de gestion administrative et financière au sein de la direction des relations internationales.
Profil recherché
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des des étudiants internationaux : les accompagner dans leurs démarches d'inscriptions et d'intégrations
- Assurer le suivi et la gestion comptable du service : gestion bon de commande, ordres de missions, etc.
- Assurer la réalisation des activités administratives et financières des différents programmes internationaux : ERASMUS, etc.
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Préparer et organiser les manifestations de la DRI
- Informer et accompagner dans leurs démarches de mobilité les interlocuteurs internes et externes
- Assurer la gestion et le suivi financier des projets du service
- Saisir les remontées de dépenses (ERASMUS, et autres)
- Assurer le suivi des justificatifs financiers
- Participer au forums, salons, et autres manifestations à l'international
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoirs généraux :
• Notions de communication écrite et orale
• Connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Connaissance sur le programme ERASMUS et autres programmes internationaux
• Maîtrise de l'organisation générale et fonctionnement d'un établissement
• Compétences informatiques (matériel, réseau, logiciels et applications spécifiques, messagerie)
Langue anglaise B2 (minimum)
Savoir-faire opérationnel :
• Savoir gérer son activité dans un calendrier prévisionnel et respecter les échéances fixées
• Techniques de prise de note de restitution de l'oral à l'écrit
• Savoir prioriser les demandes
• Travailler en équipe
• Utiliser les outils bureautiques
• Enregistrer et classer des documents
Savoir-être :
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Disponibilité et réactivité
• Discrétion professionnelle
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015- 737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :
• Le Pôle Universitaire Régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;
• Le Pôle Universitaire Régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Bureau de la Formation Continue et de l’Apprentissage et 1 Service Culturel
• Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
• 25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.
L’UA est passée aux RCE au 1erJjanvier 2013.
À propos de l'offre
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Les dossiers de candidature constitués d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation doivent être adressés, selon les indications suivantes :
Par courriel, à l’adresse : recrutement@univ-antilles.fr
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Disponibilité et horaires variables en fonction de l’activité
Déplacements sur les différents campus de l'université, au national et à l'international.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
