Gestionnaire administratif et financier H/F
Référence : UMR8524-FATSOU-009
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 59655 VILLENEUVE D ASCQ (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 2181,33 € et 2448,55 € bruts mensuels selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
La personne recrutée aura pour mission de réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures de la gestion administrative, budgétaire et comptable publique.
Activités :
- Réaliser les actes administratifs et financiers relatifs aux déplacements professionnels : traitement des missions et des commandes dans les outils dédiés
- Gérer les commandes d'achats
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion en vérifiant la régularité administrative et financière
- Enregistrer les données budgétaires dans les outils ou bases de données
- Suivre le budget des activités et projets gérés
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et administratives
- Accueillir et informer les chercheurs
- Apporter un support à l'organisation de manifestations scientifiques (colloques, séminaires)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Contexte de travail :
Le laboratoire Paul Painlevé est une unité mixte de recherche en mathématiques de l'Université de Lille et du CNRS. Il est situé sur le campus Cité scientifique de l'Université de Lille à Villeneuve d'Ascq. Le laboratoire comprend 159 chercheurs et enseignants-chercheurs, environ 60 doctorants et post-doctorants et 12 personnels administratifs et techniques.
La personne recrutée travaillera au sein du service administration-gestion du laboratoire. Le service est actuellement composée de 6 personnes (une responsable administrative, une responsable financière et 4 gestionnaires). Placée sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable administrative, la personne recrutée sera en contact permanent avec les chercheurs et enseignants-chercheurs du laboratoire. Elle travaillera en relation avec les services centraux de l'université et les services de la délégation régionale du CNRS.
Profil recherché
Competences :
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word et Excel) et des outils de messagerie électronique
- Aptitude à travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes à l'unité
- Capacité à organiser son activité et hiérarchiser les priorités
- Connaissance des logiciels Geslab et Sifac souhaitée ou capacité à utiliser divers outils de gestion
Contraintes et risques :
Travail sur écran et station assise
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
