Gestionnaire administratif H/F
Référence : 2024-1762015
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale de l'Aviation Civile (ENAC)
Gestionnaire administratif - Localisation : 7 avenue Edouard Belin - Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du département Admissions et vie des campus et placé.e sous l’autorité de la cheffe de division des Elèves civils, vous aurez pour mission en lien avec l’équipe :
Gestion du concours EPL:
- Renseignements sur le recrutement EPL/S/U/P
- Planification des recrutements EPL/S/U/P
- Gestion des inscriptions et du déroulement des recrutements EPL/S/U/P
- Organisation et participation aux réunions de jury EPL/S/U/P
- Suivi des listes principales et des listes d’attente EPL/S/U/P
- Gestion des admissions et préparation de l’accueil des étudiants EPL/S/U/P
- Accueil des étudiants EPL/S/U/P
- Suivi des dossiers administratifs des étudiants EPL/S/U/P
A compter de fin 2025, gestion du concours Prépa ATPL :
- Renseignements sur le concours Prépa ATPL
- Planification du concours Prépa ATPL
- Gestion des inscriptions et du déroulement du concours Prépa ATPL
- Organisation et participation aux réunions de jury du concours Prépa ATPL
- Suivi des listes principales et des listes d’attente du concours Prépa ATPL
- Gestion des admissions et préparation de l’accueil des étudiants admis au concours Prépa ATPL
- Accueil des étudiants Prépa ATPL
- Suivi des dossiers administratifs des étudiants Prépa ATPL
Vous aurez également en charge des missions transversales liées à l’organisation des concours et des rentrées.
Vous serez identifié.e comme "référent égalité" au sein du département.
Vous devrez vous former sur des outils spécifiques de suivi de recrutement et de scolarité (outil AURION, GERICO, SGC… ).
En période de pic d’activités, vous pourrez être mobilisé,e pour participer ponctuellement à d’autres tâches de la subdivision.
Profil recherché
- Connaissances du milieu d’enseignement supérieur
- Un très bon niveau d’anglais est indispensable : Niveau d’anglais B2 minimum.
- Bonne connaissance des outils informatiques de base : Excel, Power point, Word. et appétence pour l’informatique : Formations à prévoir sur les outils propres à la gestion des élèves et des recrutements/inscriptions.
Savoir-faire - Savoir être :
- sens des relations humaines et sens du travail en équipe
- capacité à anticiper et à fixer des priorités en période du pic d’activités
- diplomatie, discrétion et autonomie
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée il y a 70 ans, l’École Nationale de l’Aviation Civile est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle assure la formation initiale et le perfectionnement des cadres et des principaux acteurs de l’aviation civile : ingénierie, navigation aérienne, pilotage, gestion aéroportuaire, recherche, expertise, développement à l’international.
L’ENAC a une filière Ingénieur bénéficiant des dernières avancées pédagogiques et technologiques. Elle propose également des Masters, dont des Mastères Spécialisés en ingénierie offrant des compétences théoriques et pratiques uniques. Ses laboratoires de recherche sont à la pointe de l’innovation et travaillent activement en coopération avec des universités internationales de haut niveau pour un transport aérien toujours plus sûr, efficace et durable.
Elle dispose de moyens pédagogiques exceptionnels : une flotte de 102 avions, de nombreux simulateurs de vol, des simulateurs de contrôle du trafic aérien de pointe, des laboratoires d’aérodynamique, d’électronique, d’informatique, de langues…
L’ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – grand établissement (EPSCP-GE), doté de l’autonomie pédagogique, juridique et financière, sous tutelle de la Direction Générale de l’Aviation Civile au sein du Ministère de la Transition Écologique, en charge des Transports.
L’ENAC comprend une direction générale localisée à Toulouse et 8 sites en France, 7 dédiés à la formation pratique au pilotage et 1 dédié à la maintenance de la flotte avions (Biscarosse, Carcassonne, Castelnaudary, Grenoble, Montpellier, Melun, Muret, Saint-Yan).
Descriptif du service
Le Département Admissions et Vie des Campus (AVIC) est composé de 15 agents répartis en 2 subdivisions (Elèves fonctionnaires, Elèves civils). Rattaché actuellement au Secrétariat Général, le département AVIC organise le recrutement de toutes les formations de l’Ecole et a pour vocation à constituer un « guichet unique » assurant l'interface entre les élèves et stagiaires de l'école et les différents services de celle-ci. Le département AVIC fait l’objet d’une réorganisation qui sera finalisée au 1er trimestre 2025, et qui aura un impact sur le périmètre du poste.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant d'éducation
