Gestionnaire administratif/ve
Référence : 2024-1752756
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Direction de la recherche et de la formation doctorale
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Catégorie C. Adjoint technique € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 1 an à pourvoir à compter du 13/01/2025
Catégorie : C Corps: Adjoint technique
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Quotité : 100%
La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Mission : Au sein du pôle Pilotage de la vie institutionnelle de la recherche, le ou la gestionnaire administratif participe à la préparation des instances de la recherche et au suivi des appels à projets IdEx Recherche, ainsi qu'au soutien administratif des activités du pôle.
Activités principales :
- Préparation des instances de la recherche (rédaction de l'ordre du jour, convocation, délibérations, etc.)
- Suivi des AAP IdEx Recherche (réception des dossiers, transmission aux rapporteurs, notification des résultats, etc.)
- Rédaction des conventions d'éméritat
Activités associées :
- Soutien du responsable dans le suivi des AAP Région et autres.
- Suivi du courrier.
- Mise sous parapheur de tous les documents transitant par le département, archivage et transmission.
Contacts pour renseignements sur le poste :
Florian FRITSCH, Responsable du département Administration de la recherche et accompagnement des chercheurs
mail : florian.fritsch@unistra.fr
Compétences attendues
De formation type secrétariat de direction, vous avez un intérêt pour le monde de la recherche universitaire.
Si une première expérience du milieu universitaire est un plus, ce poste conviendra également aux profils plus "juniors".
a) Connaissances professionnelles :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des universités ;
- Connaissance de l'organisation de la recherche ;
- Connaissance de base en RH : procédure de recrutement.
b) Compétences opérationnelles :
- Très bonnes connaissances de la suite Microsoft Office et d'Acrobat Pro.
- Bonnes compétences rédactionnelles, techniques de prise de notes, publipostages, etc.
c) Compétences comportementales :
- Savoir travailler en équipe.
- Avoir le sens du contact.
- Avoir un esprit d'analyse.
- Être très rigoureux et méthodique.
- Être réactif et disponible
- Savoir rendre compte de son travail.
- Savoir respecter des délais et les rappeler aux partenaires.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
À propos de l'offre
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Relation hiérarchique:
Hiérarchiquement et fonctionnellement rattaché au responsable du pôle Pilotage de la vie institutionnelle de la recherche.
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Vacant à partir du 13/01/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
