GESTIONNAIRE CARRIERE-POLE CARRIERE - LE DEPARTEMENT DU TARN
Référence : O081241206001356
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Albi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le service Gestion Administrative du Personnel est rattaché à la Direction des Ressources Humaines au sein de la Direction générale des Ressources et de la Transformation Administrative.
Il a en charge la gestion de carrière, de la paie, de la maladie, des accidents de travail / maladies professionnelles et de la prévoyance pour l'ensemble des 2 200 agents titulaires et contractuels.
Ce service, composé d'une équipe dynamique de 14 collaborateurs et d'une Cheffe de service, s'organise autour de 3 pôles : Carrière, Paie et Santé, encadré techniquement par des référents.
* Gérer la carrière d'un portefeuille d'agents titulaires
* Rédiger tous les actes de gestion concernant le déroulement de carrière des agents (arrêtés, décisions...)
* Saisir dans le logiciel métier les nouvelles situations des agents
* Assurer la préparation des avancements (grades, échelons, promotions internes)
* Tenir à jour le dossier administratif de l'agent : effectuer notamment le suivi de sa situation, l'archivage, le classement et la numérotation des éléments de carrière
* Mettre en ½uvre les textes et les lois en vigueur liés à la carrière des agents
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents sur leur déroulement de carrière (les informer sur leur situation actuelle et éventuellement future) ou des correspondants de services extérieurs
* Etablir une correspondance courante de gestion de l'agent (établissement d'états de services publics, de courriers d'informations aux agents...)
* Etablir des attestations de toutes natures (attestation employeur, attestation sécurité sociale, pour les mutuelles...)
* Participer aux groupes de travail thématiques internes
Profil recherché
* Fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, d'état et hospitalière
* Maîtrise des statuts particuliers des cadres d'emploi
* Maîtrise des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
* Méthodes d'élaboration et de suivi de tableaux de bord
* Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook, Astre RH, Astre GF
* Connaissance du logiciel BO
* Suivre des procédures et appliquer des textes réglementaires (réglementation de la fonction publique)
* Analyse de données
* Etre force de proposition dans son champ d'activité
* Aptitudes relationnelles et pédagogiques : qualités d'écoute, de dialogue et d'observation
* Sens de l'organisation : savoir gérer l'urgence, définir les priorités en fonction des diverses échéances à respecter
* Rigueur, méthode : dans un souci permanent de fiabilité, l'agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification
* Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services de la DRH, ainsi qu'avec les différents services de la Collectivité
* Discrétion : respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées
* Autonomie
* Qualités d'analyse, de maîtrise et de force de travail
* Esprit d'initiative : être curieux et créatif et aimer faire évoluer ses connaissances
Qui sommes-nous ?
Le Département recrute des talents, rejoignez-nous!
Entre Méditerranée et montagnes, à 45 min de Toulouse, le Tarn offre au c½ur de l'Occitanie, un cadre de vie riche et un environnement remarquable à 2 heures des Pyrénées et de la Méditerranée. Avec ses 400 000 habitants, le Département concilie dynamisme et qualité de vie.
Le Département, c'est, entre autres : le Plan (pionnier) de lutte contre les perturbateurs endocriniens, le jeu Eco'N'Home primé aux Trophées des Héros Territoriaux et inventé par une conseillère FSL, ou encore un vaste chantier de rénovation énergétique.
Posez vos valises dans le Tarn, où se mêlent patrimoine classé, loisirs, nature, gastronomie et douceur de vivre ! Le Tarn est une destination pour tous et pour toute la famille !
Vous souhaitez partager vos idées au sein d'un collectif engagé ? Rejoignez l'équipe dynamique, enthousiaste et investie du Département du Tarn (2300 agents). Apportez idées et appui-conseil à de nombreux projets.
À propos de l'offre
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Télétravail possible
Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d'une conseillère en évolution professionnelle, d'une assistante sociale du personnel...
De nombreuses prestations d'actions sociales mises en ½uvre par le Comité des ¼uvres Sociales
De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles...
Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
Titres restaurant
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
