Gestionnaire d'examens
Référence : MENJ-06-2025-31442
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Clermont Ferrand
- Localisation : 43 bd François Mitterrand 63000 CLERMONT FERRAND
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 1860.81€Pour les titulaires: Rémunération selon les grilles € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la division des examens et concours (DEC), service de 40 agents, vous intégrez une équipe de 5 gestionnaires qui, sous l’autorité du chef de bureau, organise les baccalauréats général et technologique (DEC1). Vous avez en charge l’organisation des différentes sessions du baccalauréat technologique et gérez les frais de mission des intervenants dans le cadre de la gestion financière intégrée.
Activités principales :
- Informer le public et renseigner les différents interlocuteurs
- Mettre en place les différentes étapes d’organisation d’une session, des inscriptions jusqu’à la délivrance des diplômes
- Veiller au bon déroulement des épreuves, corrections, interrogations, délibérations, publication des résultats
- Assurer la liquidation des frais de mission des jurys
- Traiter les recours et demandes des candidats
- Contribuer à l’élaboration ou à la mise à jour des fiches de procédure et rétroplanning
Dans l’exercice de vos missions, vous êtes en relation avec les candidats et leurs familles, avec les corps d’inspection (IA-IPR), les établissements scolaires, les enseignants, les services des examens des autres académies.
Profil recherché
Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance de l’environnement institutionnel
- Maîtrise de la réglementation des examens (attendue ou à acquérir)
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Maîtrise des applications bureautiques (Word, Excel) et aisance informatique (utilisation des logiciels métiers Imag’in, Cyclades)
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- Rigueur, fiabilité
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Discrétion, respect des règles de confidentialité
- Réactivité : prendre des initiatives, gérer les urgences et les imprévus
Qualités relationnelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Clermont-Ferrand est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique. Elle couvre 4 départements : l’Allier (03), le Cantal (15), la Haute-Loire (43) et le Puy-de-Dôme (63). Des directions des services départementaux de l’Education nationale (DSDEN) sont implantées sur chacun de ces territoires.
L’académie de Clermont-Ferrand fait partie de la Région académique Auvergne-Rhône-Alpes.
Elle emploie près de 22 600 personnels répartis entre le Rectorat, les DSDEN, les Centres d’Information et d’Orientation (CIO), les écoles, les collèges et lycées publics.
À propos de l'offre
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Pour les contractuels, CDD de 7 mois Les candidatures doivent OBLIGATOIREMENT être déposées via Choisir le Service Public ou Rejoindre les métiers de l’Éducation Nationale.
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Disponibilité et adaptation du rythme de travail aux pics d’activité
Capacité à inscrire son action dans un calendrier contraint et à respecter les délais
Dans le respect de la réglementation et des calendriers, autonomie dans l’organisation des examens dont vous avez la charge
Capacité à gérer son stress
Télétravail possible sous réserve des exigences du service
Poste basé au sein du site de Gergovia :
43 bd François Mitterrand
63000 CLERMONT-FERRAND
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
