Gestionnaire de contrôle de financements européens
Référence : 2024-1738323
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence du Service Civique (ASC)
- Localisation : 95 Avenue de France 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef de pôle, le gestionnaire de contrôle est chargé du contrôle administratif et financier des projets du Corps européen de solidarité, via l’instruction des rapports finaux, financiers et pédagogiques. Ce contrôle se fait en collaboration avec les chargés de mission ou évaluateurs externes pour la partie pédagogique, tout en assurant le suivi des thématiques transversales du programme (développement durable, inclusion) par veille réglementaire, interprétation des guides, et vérification des annexes budgétaires, pour garantir l'application des forfaits ou la prise en charge de coûts exceptionnels liés aux projets inclusifs ou verts.
Les missions principales du poste incluent :
Contrôle des rapports finaux et intermédiaires :
- Effectuer le contrôle financier des projets européens.
- Importer les données et documents dans les outils de la Commission européenne.
- Vérifier la complétude des dossiers, gérer les demandes complémentaires, rejets et redepôts.
- Contrôler l’éligibilité des dépenses selon le règlement financier, les règles du programme, et les normes comptables nationales.
- Établir les tableaux de calculs des dépenses, et si nécessaire, des demandes d'exceptions en collaboration avec les responsables.
- Assurer la traçabilité administrative et financière des dossiers sur les plateformes.
Gestion administrative et financière :
- Exporter les rapports finaux et préparer les notifications de solde et recouvrement.
- Relancer les rapports en retard, coordonner les échanges avec les porteurs de projet pour les changements administratifs.
- Préparer les dossiers pour le Contrôleur général économique et financier et veiller à la conformité des enregistrements.
- Communiquer avec les agents du pôle pour les contrôles approfondis.
Accompagnement des porteurs de projet :
- Former et assister les porteurs sur les outils de la Commission européenne (Portail PASS, module des bénéficiaires).
- Aider au dépôt des rapports finaux et gérer les demandes des porteurs.
- Créer des outils et tutoriels pour faciliter l’utilisation des plateformes.
Contrôle interne :
- Vérifier la qualité des données dans les outils de gestion et suivre son portefeuille d’activités.
- Assurer le reporting régulier auprès des responsables de pôle.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…
Connaissances :
Connaissances des mobilités éducatives des jeunes et des travailleurs de jeunesse (P)
Connaissances des programmes européens (Union européenne et Conseil de l’Europe) et de leurs modalités d'intervention (P)
Connaissances de la bureautique (Word, Excel, Outlook), d’'Internet (E/M)
Aisance rédactionnelle en français et en anglais (P)
Aisance pour s'approprier des nouveaux outils informatiques
Pédagogie et prise de parole en public
Savoir être :
Rigueur et méthodologie
Discrétion et réserve professionnelle
Savoir rendre compte et alerter sur les difficultés
Sens du contact y compris en situation interculturelle
Savoir travailler en équipe
Initiative et autonomie
Sens de la hiérarchie
Etre à l'écoute des besoins exprimés par les collègues et savoir les traduire en propositions concrètes
Expérience professionnelle
Expérience souhaitée sur des fonctions similaires et/ou dans les domaines concernés.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Agence du Service Civique est l’opérateur unique au service de l’engagement et de la mobilité européenne des jeunes. Constituée sous la forme d’un groupement d’intérêt public (GIP) en 2010, placée sous tutelle du ministère de l’Education nationale et de la
Jeunesse, l’ASC assure la mise en œuvre du Service Civique, de la déclinaison française du volet Jeunesse et Sport du programme européen Erasmus+ et du Corps Européen de Solidarité (CES). Elle veille à développer les synergies entre ces programmes.
Le Service Civique, instauré par la loi du 10 mars 2010, permet aux jeunes de 16 à 25 ans (jusqu’à 30 ans pour les personnes en situation de handicap) qui le souhaitent d’effectuer une mission d’intérêt général auprès d’organismes à but non lucratif ou de personnes morales de droit public en étant indemnisés par l’Etat. Sa finalité est de favoriser la mixité sociale et la cohésion nationale et de contribuer à « une société de l’engagement ». La mission de l’Agence est de mettre en œuvre, d’animer et de promouvoir le Service Civique. Elle veille particulièrement à l'égal accès de tous les citoyens à cette opportunité de s'engager. Le Service Civique est un levier pour l’engagement de la jeunesse qui a également vocation à accompagner la mise en œuvre de politiques publiques dans le cadre de missions d’intérêt général. Le Service Civique peut être effectué en France ou à l’étranger.
Descriptif du service
Le volet Jeunesse et Sport du programme européen Erasmus+ soutient la mobilité européenne des jeunes, dans le cadre d’appels à projets sur le domaine de l’éducation non formelle. Il soutient notamment les échanges de jeunes, des formations des acteurs de jeunesse et des partages de pratiques entre professionnels. Sur le volet Sport, l’agence est le point national de contact pour informer les candidats sur les opportunités de financements européens de projets. Depuis 2018, l’Agence Erasmus+ France J&S assure également la mise en œuvre du Corps européen de solidarité qui offre aux jeunes de 18 à 30 ans la possibilité de se porter volontaires ou de travailler dans le cadre de projets organisés dans leur pays ou à l’étranger et destinés à aider des communautés et des personnes dans toute l'Europe.
L’Agence porte par ailleurs le centre de ressources SALTO-YOUTH EuroMed qui fait partie d’un réseau de sept centres de ressources thématiques et régionaux créés en 2000 par la Commission européenne en vue d'améliorer la qualité des projets européens Jeunesse en apportant soutien, formations et information aux agences nationales.
L’Agence du Service Civique est présidée depuis le 11 décembre 2022 par Nadia BELLAOUI. Son Directeur général est Grégory
CAZALET depuis le 1er octobre 2022. Placée sous l'autorité du Directeur général, elle emploie 126 agents permanents.
À propos de l'offre
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Partenaires institutionnels :
DJEPVA, services déconcentrés de l’Etat, Commission Européenne (DGEAC), partenariat jeunesse entre la Commission et le Conseil de l’Europe, réseau des agences nationales et centre ressource SALTO et CES, collectivités territoriales, CNAJEP...
Spécificités du poste / Contraintes :
• Capacité de s’adapter à la charge de travail et aux contraintes horaires suivant les pics d’activités. Intégrer les calendriers et échéanciers nationaux et ceux de la Commission afin de pouvoir être à la fois dans le bon rythme, à jour des obligations et anticiper.
• Etre à l’aise avec les outils informatiques et la prise en main via des tutoriels en ligne de nouveaux logiciels produits par la Commission européenne
• Capacité à aller à la recherche d’informations (sur les règles des programmes ou les outils) sur des sources multiples en autonomie
• Maitrise de la langue anglaise à l’écrit et à l’oral (niveau minimum B2 du cadre européen des langues).
Contacts :
Candidature à adresser directement (CV + lettre de motivation) au service des Ressources Humaines de l'Agence du Service Civique par mail à recrutements@service-civique.gouv.fr -
Contrat : CDD de 3 ans, avec une période d’essai de 3 mois renouvelable une fois.
Temps de travail : 38 heures par semaine.Télétravail : Accord jusqu’à 2,5 jours par semaine, après la période d’essai.
Présence sur site : Jour de présence obligatoire chaque mardi.Congés et RTT : 25 jours de congés annuels + 17 jours de RTT.
Avantages : Remboursement Navigo à hauteur de 75 %, mutuelle d'entrepriseRémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique, catégorie correspondante
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
