Gestionnaire de l'offre de formation
Référence : 2026-2219958
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
UNIVERSITE DE LILLE CAMPUS SANTE UFR3S MEDECINE SERVICE SCOLARITE (Second cycle) POLE FORMATION LILLE- LOOS - Localisation : LOOS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions du poste
Le-la gestionnaire sera chargé(e) d'assurer l'organisation et le suivi des enseignements des étudiants du second cycle des études médicales.
Ses missions sont susceptibles d'évolution .
Le-la gestionnaire travaillera en binôme/en équipe (5 personnes) sur ses missions sous la supervision fonctionnelle de la coordinatrice du bureau des enseignements et hiérarchique de la responsable du second cycle (adjointe à la responsable du service) dans une équipe de 14 personnes.
Le service des études et de la formation initiale en URF3S-médecine compte 40 personnes.
Activités principales et associées
Assurer l'accueil et l'information des étudiants
Répondre aux demandes d'édition d'attestation ou de relevés de notes
Gérer et organiser les enseignements
Inscription des étudiants aux enseignements: planification des emplois du temps individuel
Suivi de lassiduité des étudiants
Travailler en collaboration avec les enseignants et les collègues du service
Travailler sur l'outil informatique et les applications de la scolarité
Réservation des salles sur ADE
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
Maitrise des techniques de communication écrite et orale
Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur
Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir planifier son activité et respecter les délais
Capacité d'organisation
Savoir rendre compte
Alerter en cas de difficultés
Collaborer aux activités du service
Réglementation/MCCC à respecter
Savoir-faire opérationnels
Appliquer la réglementation et respecter les procédures
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Aptitude à se former à des logiciels de gestion : APOGEE, moodle, ADE
Savoir-faire comportementaux
Sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité
Capacité découte /Sens de la discrétion/ savoir rendre compte
Sens relationnel / respect de la hiérarchie
Autonomie/Travail en binôme/ travail en équipe
Motivation à se former
Domaines de formation et expériences souhaitables
Expérience en secrétariat, gestion administrative
Maitrise du PAC office
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Les candidatures (Lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre au plus tard le 25 mars 2026
via le lien ci dessous:
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/9jiv87v5kx/gestionnaire-de-l-offre-de-formation-a-l-ufr3s-departement-medecine-bureau-du-2nd-cycle
CDD 3 ans renouvelable pour les contractuels
Pour les titulaires merci de nous transmettre une copie des 3 dernières fiches de paie avec la candidature, ainsi que votre dernier arrêté de promotion
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Travail sur 5 jours (10 demi-journées)
Travail sur écran
Disponibilité exigée lors des pics d'activités prévisibles et réguliers du service scolarité -
Vacant à partir du 01/04/2026
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Gestionnaire de scolarité
