Gestionnaire de ressources transversales H/F
Référence : 2024-1758098
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Conseil Départemental de La Réunion
- Localisation : 14 Chemin Boissy 97410ST PIERRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Sous l'autorité du Directeur du foyer, l'agent coordonne les activités comptables et logistiques. Il est référent achat marché. Il prépare le budget, le suivi comptable, le suivi des projets de travaux et de réaménagement. Il participe dans les différentes instances internes (CHSCT, Commission de surveillance).
Activités principales :
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Mettre à jour les fiches d'inventaire (outillage, fournitures de bureau, etc.)
- Participer à l'élaboration du projet d'établissement
- Garantir le respect de la règlementation en matière logistique
- Formaliser et harmoniser les outils, les protocoles
- Coordonner et suivre les travaux (ou les interventions) en lien avec les partenaires internes et/ou externes
- Organiser la planification en interne des travaux des équipes ouvriers
- Organiser le suivi des réparationsnet contrôle véhicules, des vérifications et contrôles règlementaires sur les sites; préparer le passage des commissions de sécurité
- Assurer le suivi des travaux en interne en lien avec la DBP
- Vérifier la conformité des procédures administratives
- Gérer et suivre les demandes d'approvisionnement en équipements et mobiliers de la direction
- Passer des commandes en fonction des besoins de l'établissement ou des collaborateurs
- Garantir et piloter la gestion des stocks
- Négocier les tarifs avec les fournisseurs
- Participer et optimiser les achats
- Assurer le recensement et l'analyse des besoins de chaque enfant accueilli
- Gérer et suivre les dossiers relatifs au recrutement, à l'intégration, à la formation des agents
- Assurer le traitement des éléments variables de paie en lien avec le service paie de la collectivité
- Contribuer à la préparation de la prime de service sous couvert de la direction
- Participer à la préparation du budget et au suivi des dépenses de la direction
- Mettre en oeuvre des processus comptables en interne, notamment le suivi global des engagements et des liquidations, le suivi des investissements, via le logiciel ASTRE de la collectivité
- Assurer la préparation et la clôture budgétaire sous couvert de la direction
- Organiser en interne les procédures achats et leur fluidité
- Communiquer et coopérer avec les autres services 5DMG, Finances, DORH, DSID)
- Préparer sous couvert de la direction les différents marchés publics en lien avec les services du département
- Participer aux réunions et aux commissions
- Participer aux réunions de direction, au instances et aux travaux institutionnels
- Assister et conseiller les services
- Apporter l'information et conseiller auprès des personnels dans le cadre de l'accompagnement à la santé
Profil recherché
- Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints des Cadres Hospitaliers de la Fonction Publique Hospitalière par voie de mutation; au cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux, par voie de détachement
- Maîtrise du fonctionnement des foyers de l'enfance et de leur environnement
- Maîtrise des procédures administratives et financières
- Maîtrise des règles financières, budgétaires et compatbles
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise du logiciel ASTRE
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Disponibilité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Pour candidater merci de postuler uniquement sur le site employeur
https://www.departement974.fr/recrutement et transmettre les documents suivants :- Curicculum vitae
- Diplôme
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction
Publique -
Susceptible d'être vacant à partir du 13/02/2025
-
Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
