Gestionnaire de scolarité (F/H)
Référence : 2024-1747802
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut Polytechnique de Grenoble
Grenoble INP - UGA - Localisation : 3 Parvis Louis Néel, 38000 Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) De 26 632€ à 29 604€ € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En tant que Gestionnaire de scolarité, vous intervenez sur le périmètre suivant :
- Accueillir, informer et guider les étudiants, enseignants et publics extérieurs : recueillir, traiter mettre à jour et transmettre les informations selon le moyen de communication adapté, analyser et traiter les demandes.
- Assurer la gestion du parcours de l’étudiant.e depuis le recrutement jusqu’à la délivrance du diplôme (Inscriptions administrative et pédagogique, gestion des absences, suivi de la scolarité, examens, jurys, notes…).
- Organiser les enseignements et les examens en lien avec les enseignant.es : diffuser l’information, gérer au quotidien les modifications.
- Préparer les jurys (réception, saisie des notes, contrôler les résultats, publier des résultats)
- Renseigner et vérifier les bases de données et/ou logiciels de scolarité : Apogée, RefEns, RefEl, ADE, tableaux de bord.
Profil recherché
- Connaître le fonctionnement d’un service Scolarité dans l’enseignement supérieur
- Maîtriser les logiciels de bureautique
- Connaître éventuellement, les logiciels métiers Apogée, RefENs, RefEl, ADE
- Appétence pour les outils de bureautique
Avoir le sens de l’accueil et du service public - Être capable d’appréhender les enjeux des dossiers traités
- Planifier et organiser son activité
- Savoir travailler en équipe
- Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
- Être capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
- Respecter les procédures et les contraintes de l’environnement professionnel
- Être consciencieux.se et rigoureux.se
- Rendre compte à son supérieur hiérarchique
- Anglais niveau B1/B2 souhaité
- Participer à la mise en œuvre de l’amélioration continue
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Anglais Autonome
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux
Descriptif du service
L’école Grenoble INP - Phelma, UGA (école d’ingénieurs de Grenoble INP Institut d’ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes) offre à ses étudiant.es un large choix de parcours de formation à la pointe des
avancées scientifiques et technologiques : micro & nanotechnologies, instrumentation, énergie, matériaux innovants, technologies de l’information, ingénierie biomédicale, génie des procédés et environnement.
Elle accueille plus de 1 400 élèves dans 11 filières ingénieurs dont une par voie de l’apprentissage et une dizaine de parcours de masters.
L’équipe enseignante est composée d’une centaine d’enseignants titulaires et de plus de 300 chargés d’enseignement vacataires.
L’équipe administrative et technique compte une cinquantaine de personnels.
L’école est présente sur deux sites, site Minatec de Grenoble et site du campus universitaire de Saint-Martin d’Hères.
À propos de l'offre
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Rémunération des agents contractuels :
Fourchette salariale à titre indicatif, de 2 236€ (1er échelon) à 2 467€ (7ème échelon) brute mensuelle, prime incluse, et selon reclassement de l'expérience professionnelle significative pour le poste.
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Spécificités du poste (télétravail 2j/semaine, déplacements, travail multi-sites, horaires particuliers...) :
- Admettre une certaine souplesse sur les horaires, notamment en période d’examens
- Être en capacité de travailler indifféremment sur les 2 sites de l’école : site de Grenoble – Minatec et site du campus de St-Martin-D’Hères
- Possibilité de travailler à 4,5 jours par semaine pour un temps plein.
- La prise de congés est à privilégier pendant les interruptions pédagogiques
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Remplacement congés maternité
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
