Gestionnaire de scolarité H/F
Référence : 2024-1777058
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 Rue Saint-Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 25 K euros € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du bureau processus de diplomation du Centre Cnam de Paris, le.la gestionnaire scolarité est chargé(e) de gérer l’inscription des élèves aux diplômes de licences professionnelles, masters et mastères spécialisés. Il ou elle assure également le suivi administratif des élèves depuis leur inscription jusqu’à la délivrance des diplômes.
Les activités principales sont :
· Procéder à l’inscription administrative des auditeurs aux diplômes nationaux (nouvelle inscription et réinscription)
· Assurer le suivi des inscriptions aux diplômes nationaux : accueil du public, modification de l’inscription avec élaboration des certificats administratifs afférents
· Gérer les demandes de délivrance et authentification des diplômes (avec au préalable la vérification de l’obtention du diplôme d’accès) en liaison avec la Direction Nationale des formations
· Envoi des parchemins et attestations de diplômes aux élèves
· Gestion des lots d’inscription en lien avec la régie du CCP
· Archivage des dossiers des diplômés et des dossiers en cours
Profil recherché
Niveau d'études min souhaité : Baccalauréat
- Domaine / Spécialisation : selon profil
Connaissances :
· Connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieur
· Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement et de ses composantes
· Connaissance des différents publics et de leurs besoins de formation
· Connaissance des principaux dispositifs de formations
· Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Savoir-faire :
· Savoir hiérarchiser ses tâches en fonction des priorités
· Savoir prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
· Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
· Facultés d’adaptation, d’autonomie, de disponibilité et de mobilité
Savoir-être :
· Avoir de solides compétences relationnelles et disposer d’un sens de
l’accueil notamment à destination des personnes en situation de handicap
· Savoir rendre compte à sa hiérarchie des difficultés
· Être doté d’un esprit d’équipe et collaboratif accru sur les différents dossiers communs
Outils
· Connaissances pack Microsoft Office (Word, Excel, Teams…)
· SISCOL, D3, Démarches simplifiées
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
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Descriptif du service
Pour le Centre Cnam Paris, le pôle de l'offre de formation et son service de production et suivi de l'offre garantissent le processus de diplomation.
À propos de l'offre
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· Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire (catégorie B)
· Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 310 €
o Contractuels : à partir de 2153 € brut (soit environ 1736€ net) selon expérience
· Remboursement transport : prise en charge de 50 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile
· de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
· Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)
· Restaurant d’entreprise
· Salle de sport
· Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
· Association des Personnels du CNAM
· Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail après un an d’ancienneté
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· Temps de travail : 37h30 par semaine
· 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
· Aménagement du temps de travail pour les enfants de moins de 10 ans sous conditions.
· Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
· Management : non
· Gestion de projet : non
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
