GESTIONNAIRE DE SCOLARITE
Référence : 2024-1774510
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Rennes
UNIVERSITE DE RENNES - Localisation : RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission du poste
Sous la hiérarchie directe et conjointe d’une cheffe de bureau et de la responsable du service, le/la gestionnaire de scolarité est en charge des calendriers de tous les examens de la conception à la diffusion, du planning des surveillances, de la tenue et le contrôle de la caisse mensuelle, de la procédure des archives, ainsi que de la gestion complète d’un Diplôme.
Vos activités principales :
- Mise en œuvre de l’organisation des examens
- Établissement des plannings de surveillances
- Contrôle et clôture de la caisse mensuelle
- Suivi et contrôle de la procédure des archives dématérialisées
- Commandes fournitures
- Gestion d’un diplôme, de l’inscription à la diplomation
Profil recherché
Compétences recherchées (savoirs, savoir-faire, et savoir-être)
- Connaissance du Pack office
- Connaissance souhaitée du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
- Pratique de logiciel de métiers
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’organisation et d’anticipation
- Autonomie
- Rigueur, fiabilité
Qui sommes-nous ?
Affectation (composante/service/unité)
Collegium Santé
Mission du service (composante/service/unité)
Le Campus Santé de l’Université de Rennes assure une mission de coordination renforcée entre les trois facultés de santé (médecine, pharmacie et odontologie). Le service de scolarité Santé et des stages assure la gestion du Cursus des étudiants de Médecine, Odontologie, Pharmacie, des Formations paramédicales, des Masters et des diplômes universitarisés, de la candidature à la diplomation. Outre la gestion des inscriptions administrative et pédagogique, ce service est en charge de l’organisation complète de tous les examens (nationaux, facultaires, classant). Au sein de ce service, sont également gérés tous les stages des 1er, 2ème et 3ème cycles.
À propos de l'offre
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Modalités de recrutement
Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
- Poste de catégorie C (Adjoint technique/Adjoint administratif)
- Prise de fonctions souhaitée le 01/03/2025
- Date limite de candidature : 17/01/2025
Lettre de motivation accompagnée d'un CV à envoyer exclusivement à l'adresse mail dédiée :
job-ref-u20fd0pvsh@emploi.beetween.com
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Conditions particulières d’exercice (encadrement/déplacements/astreintes…)
- Emploi localisé sur le campus universitaire de Villejean – Campus Santé
- Obligation de présence sur les périodes d’examens et à la rentrée universitaire
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Gestionnaire de scolarité
