Gestionnaire de vie étudiante HF - DIVE
Référence : 2025-1920266
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès - Localisation : Université Toulouse 2 Jean Jaurès - Campus MIRAIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1801,74 bruts à 1841€ bruts € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos principales activités consisteront à :
1/Assurer des opérations de gestion dans le domaine d'action sociale des étudiant.es :
- Contrôler les dossiers et leur recevabilité, et relancer les étudiants ou les interlocuteurs internes ou externes.
- Appliquer la réglementation de l'action sociale.
2/ Assurer la gestion budgétaire des aides financières des étudiant.es :
- Elaborer les tableaux de décisions d'aides sociales et des commissions d'aides étudiantes et les transmettre à la DAF pour mandatement.
Réaliser des tableaux de suivi du budget pour les aides financières
3/ Saisir et mettre à jour des bases de données de gestion d'action sociale des étudiants :
- Suivre au moyen de tableaux de bord les différentes actions sociales
4/ Mettre en forme des documents supports d'action sociale :
- Proposer et participer à l'élaboration des documents supports.
- Mettre en forme et actualiser les documents relatifs à l'action sociale (imprimés, documents de liaison, memento des affaires sociales)
- Mettre en application les techniques permettant la dématérialisation des documents.
5/ Assurer l’accueil, le classement et l’archivage :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et les informer.
- Classer et archiver les différents documents.
- Diffuser les informations du pôle.
6/ Encadrer les vacataires :
- Encadrer les vacataires en charge du réassort des distributeurs de protections menstruelles et en renfort administratif sur les dispositifs d'aide solidaire
Profil recherché
Savoirs :
Bonne connaissance de l'établissement, des missions et activités de la vie étudiante
Techniques d'élaboration des documents et de rédaction,
Techniques et outils de communication, techniques d'accueil physique et téléphonique notamment des publics précaires
Savoir-faire :
- Utiliser les applications informatiques de bureautique (maîtrise EXCEL et acrobat pro), gestion de scolarité (AGLAE, APOGEE), gestion financière (SIFAC), gestion de communication (K-SUP)
- Savoir rendre compte.
Savoir-être :
- Sens du relationnel
- Capacité d'écoute et bienveillance
- Respect de la confidentialité et discrétion
- Bonne gestion du stress
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Sens de la priorisation
- Etre force de proposition sur la conception des documents.
Conditions de diplômes : Niveau CAP/BEP/BAC
Expérience souhaitée : 1 an minimum sur un poste similaire
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est membre fondateur de l'Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées.
Outre le campus Mirail à Toulouse, l’Université déploie ses formations sur des sites implantés dans plusieurs département de la Région Occitanie et à l’international, avec notamment des formations en Malaisie (Kuala Lumpur).
L’université accueille plus de 30 000 étudiants dans 5 UFR, 2 IUT, 7 instituts et écoles internes et 3 écoles doctorales, pour un total de 230 000 m2 de surfaces bâties.
Les Ressources Humaines de l’Université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant.e.s et enseignant.e.s-chercheurs.euses et plus de 900 personnels BIATSS qui représentent une masse salariale de plus de 146 M€. Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
Descriptif du service
La Division de la Vie Étudiante (DIVE) est un lieu d’accueil et d’information pour tous les étudiant-e-s.
Elle les accueille et les informe sur les activités liées aux études et à la vie universitaire.
Elle met à leur disposition l’information nécessaire à une meilleure connaissance de l’Université : plans, brochures diverses. Plus particulièrement, le Pôle des Affaires Sociales (PAS) pilote et coordonne l’action sociale en faveur des étudiants.
Vous intégrerez une équipe de 14 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Chargé des affaires sociales.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
