Gestionnaire du courrier au bureau d'ordre
Référence : 2024-1665504
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Préfecture de police-Direction des ressources humaines
Préfecture de Police - Localisation : 1 bis rue de Lutèce 75004 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP: 2
Enregistrement et expédition du courrier, suivi informatique et numérisation du courrier, utilisation de l’application « ALICE ».
- Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi.
- Contrôle des dossiers expédiés et prépare le courrier à l’expédition.
- Recherche de dossiers aux archives du cabinet.
- Traitement des circulaires ministérielles.
- Classement des dossiers avant archivage.
- Gestion des courriels.
Profil recherché
Connaissances techniques
-Connaître l'environnement professionnel:niveau pratique -requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique:niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe:niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser:niveau maîtrise requis
savoir appliquer la réglementation:niveau pratique -à acquérir
avoir l'esprit de synthèse:niveau maîtrise requis
Savoir-être
savoir s'adapter:niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines:niveau maîtrise requis
savoir communiquer:niveau maîtrise requis
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Composé de six sections, le bureau des ressources et de la modernisation assure des fonctions transversales ou logistiques à l’ensemble du cabinet. Il assure également la gestion du courrier de l’ensemble de la préfecture de police et de certains courriels reçus sur le site internet PP.
Section courrier général et numérisation : Le courrier général réceptionne et expédie le courrier pour l’ensemble des directions et services de la Préfecture de Police.
Section bureau d’ordre : Elle assure notamment la gestion du courrier réservé du préfet de police et son cabinet (enregistrement, diffusion, envoi).
Section archives du cabinet : Les archives recueillent documents et dossiers auprès du bureau d’ordre (BO) puis procèdent à leur rangement, les dossiers étant vérifiés puis enregistrés par le BO avant classement.
Section ressources humaines : Cette section assure pour l’ensemble des agents du cabinet les fonctions horizontales en matière de gestion du personnel, de correspondant de formation, hygiène et sécurité, suivi social, suivi des entretiens professionnels.
Section moyens généraux : Cette section assure la logistique pour l’ensemble du cabinet.
L’accueil : Les huissiers assurent l’accueil des visiteurs, assurent la distribution du courrier et des journaux. Les plantons situés au 4° étage, accueillent les visiteurs pour le service du cabinet et distribuent les parapheurs.
À propos de l'offre
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Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans
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Assure une permanence hebdomadaire de 17 à 20 heures en raison d’arrêtés préfectoraux à enregistrer, à publier et à diffuser.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
