Gestionnaire du temps de travail (h/f) - Bondy
Référence : O093241107001162
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bondy
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'entreprise
La collectivité s'engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d'assurer un service public de qualité.
La politique RH de la Ville de Bondy est fondée sur des valeurs ancrées : transparence, responsabilité, égalité femmes-hommes, qualité de la relation aux usagers. Les agents exercent dans le respect du code général de la fonction publique et de la charte de laïcité de la Ville.
Description du poste
Au sein du service carrière paie et SIRH, le gestionnaire du temps de travail est le garant du respect de la règlementation en matière de temps de travail et de l'harmonisation des pratiques. Il assure ainsi une veille sur la thématique temps de travail, accompagne les agents et leur manager sur leurs pratiques. Il participe aux projets RH en lien avec la thématique.
En lien avec le.la chargé du temps de travail et le.la responsable SIRH :
- Vérifie la cohérence entre les droits attribués et les situations référencées (gestion des situations particulières, traitement des anomalies, etc...)
- Contribue à l'intégration des agents de la collectivité dans le logiciel de gestion des temps
- Participe à l'actualisation du paramétrage du logiciel de Gestion des temps de travail
- Analyse et actualise les données individuelles, en relation avec les prestataires et le responsable SIRH, informe et accompagne l'encadrement et le personnel
Principales missions :
- Gérer la boite mail dédiée aux questions relatives au temps de travail
- Communiquer et réaliser des supports adaptés et accessibles pour les agents, managers, et chefs de services (FAQ, Intranet, Fiches pratiques, guides méthodologiques, réunions d'information, ...)
- Centraliser, préparer et traiter les éléments, informations individuelles relatives à la gestion, la mise à jour et le suivi des temps de travail (ouverture/fermeture des droits, rattachements hiérarchiques, absences à valider, modifications du temps de travail, changements d'affectations, fin de contrat...
- Mettre à jour les plannings
- Former les nouveaux utilisateurs sur le logiciel Incovar
- Contrôler les temps de travail
- Produire des bilans et rapports destinés à la directions et aux instances
- S'assurer de la mise à jour de la base de données du logiciel
- Détecter et corriger les anomalies, alerter des difficultés rencontrées sur des cas particuliers
- Communiquer les éléments de gestion des temps ayant un impact sur la paie
- Réaliser les modes opératoires destinés aux nouveaux utilisateurs
- Contribuer à la rédaction et mises à jour des règlements du temps de travail pour les agents de la collectivité ;
- Contribuer à la réalisation des projets RH en lien avec la thématique (Télétravail, CET, ASA, 1607h et cycles de travail, annualisation, cumul d'activités, ...).
- Réaliser une veille règlementaire
Profil recherché
Profil recherché
Bonne maîtrise de l'écrit
Connaissance de l'environnement de la fonction publique
Connaissance des règles de la gestion du temps de travail et des congés dans FPT
Très bon niveau en informatique (Word, Excel et PowerPoint)
Aptitudes à communiquer efficacement avec des interlocuteurs de différents niveaux
Aptitude au partage de l'information et au travail en équipe
Rigoureux et organisé
Sens du service public et discrétion
Qui sommes-nous ?
La collectivité s'engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d'assurer un service public de qualité.
La priorité est donnée :
à l'acquisition et à l'actualisation des compétences, par le CNFPT (l'organisme de formation de la fonction publique territoriale), par des dispositifs internes (comme l'École de la formation) ou encore par le renouvellement de l'offre de veille documentaire. Un plan de formation pluriannuel a été adopté à la fin de l'année 2016 pour formaliser les axes prioritaires,
au développement du sentiment d'appartenance au collectif et à la valorisation des actions des services et des agents. Cela passe par les dispositifs d'échanges (par exemple « La DG à votre écoute »), la reconnaissance des contraintes et pénibilités rencontrées par les différents métiers,
à l'assurance d'exercer le service dans les meilleures conditions, en prévenant les risques professionnels et l'absentéisme.
À propos de l'offre
-
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 06/01/2025
-
Technicienne / Technicien support utilisateurs
