GESTIONNAIRE EXAMENS
Référence : 2023-1234818
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Reims
Rectorat - Académie de Reims - Localisation : Rectorat de l'académie de Reims
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Préparation des sessions d’examens : enquêtes, mise à jour des informations, vérification des éléments réglementaires (dispenses, positionnement…)
- Vérification des confirmations d’inscriptions
- organisation de réunions préparatoires des différents diplômes gérées par le service
- Organisation de l’ensemble des épreuves (épreuves de VAE, épreuves communes, de langues vivantes et de spécialités) et définition des centres
- Convocation des candidats et des enseignants
- Gestion des relevés de notes et des diplômes (édition et mise à disposition)
- Gestion financière des différents frais liés aux examens
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
ce.dec3@ac-reims.fr
Qui sommes-nous ?
L’académie de Reims est composée de quatre départements, Ardennes, Aube, Haute-Marne et Marne. Elle est, avec Nancy-Metz et Strasbourg, une des trois académies qui composent la région académique Grand-Est. Elle scolarise 113 114 élèves dans le second degré public et privé sous contrat, répartis dans 160 collèges, 31 LGT, 20 LPO, 24 LP et 2 EREA.
Descriptif du service
Au sein de la Direction de la Performance et des Moyens, la Division des Examens et Concours (DEC) est chargée de l’organisation des examens et concours. La division dispose de 43 agents répartis dans quatre bureaux dont le bureau DEC3 des examens supérieurs, de la VAE et de l’éducation spécialisée ; sa mission principale est l’organisation des brevets de techniciens supérieurs, des diplômes comptables supérieurs, des diplômes sociaux et de la VAE).
Sous l’autorité de la cheffe de bureau, 6 agents sont chargés de l’organisation des examens (brevet de technicien supérieur, diplôme de comptabilité et de gestion, diplôme supérieur de comptabilité et de gestion, diplôme de l’éducation spécialisée, validation des acquis de l’expérience,…)
À propos de l'offre
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Partenaires internes :
- Gestionnaire examens du service et gestionnaire sujets
- Gestionnaire examens des autres bureaux
- Inspecteurs
- Service logistique (reprographie, courrier)
Partenaires externes :
- Ministère de l’Éducation nationale (DGESCO)
- Ministère de l’Enseignement Supérieur (DGESIP)
- Gestionnaires et homologues des autres académies
- Chef(fe)s d’établissements scolaires académiques et inter académiques
- Responsables des centres de formation
- Directeurs/Directrices délégué(e)s aux formations professionnelles et technologiques.
- Enseignants
Moyens/ressources :
Logiciels IMAGIN, CYCLADES, SANTORIN, Tribu, FILE SENDER,
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Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion
Astreintes éventuelles lors des épreuves
Multiplicité des partenaires internes (division des systèmes d’information, des affaires financières, des personnels, collège des inspecteurs…) et externes (chefs d’établissement publics, privés, enseignants, autres académies, candidats…)
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
