Gestionnaire financier F/H

Référence : 2022-1046141

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Aix Marseille Université
    Aix-Marseille Université
  • Localisation : Campus Pharo
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Date limite de candidature : 03/12/2022

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an

  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le gestionnaire de DAF veille au respect de l'engagement de service (réactivité, qualité de gestion), ainsi qu'à la bonne maitrise des processus, et à l'application des procédures. Il effectue également un contrôle sur la prise en charge des actes de gestion de la fondation AMIDEX et assure un suivi des problématiques rencontrées.

MISSIONS PRINCIPALES

Accuser réception des demandes d'achats, de recettes et d'ordres de missions transmises par les gestionnaires polyvalents (via l'ENT ou SIFACWEB)
Vérifier les données et la conformité des pièces reçues : conformité réglementaire, application des procédures, disponibilités des crédits, qualité du demandeur (signature...)
Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC : commandes d'achat et services faits, commandes de vente et factures de vente, engagements et liquidation des ordres de mission
Contrôler et valider les opérations passées sous SIFACWEB
Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires, contrôler l'application des règles et procédures
Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de régularisations et de clôture
Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous SIFAC (Workflows, solde des commandes, solde des missions, suivi de la facturation des recettes...)
Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes

Profil recherché

Vous connaissez les règles de finances publiques (règles budgétaires de l'Etat) mais aussi les techniques et règles de la comptabilité générale.
Vous comprenez le fonctionnement des ESPCP, et particulièrement l'organisation de l'établissement (circuit des décisions, procédures).
Vous appliquez avec rigueur la règlementation applicable au domaine et respectez les procédures et les délais prévus dans l'engagement de service.

Vous avez une bonne pratique des outils bureautiques et informatiques appliqués à la gestion financière (SAP/SIFAC, SIFACWEB, Excel).

Localisation

Localisation : 58 Boulevard Charles Livon, 13007 Marseille, France

Qui sommes-nous ?

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/09/2022
  • Gestionnaire de comptabilité

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