Gestionnaire H/F
Référence : 2024-1703428
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Direction :Direction de l'Administration Pénitentiaire Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse siège- Département du Budget et des Finances - Localisation : Cité Administrative – 2 Bd Armand DUPORTAL – CS 81501 - 31015 TOULOUSE Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste consiste à exercer, en polyvalence avec les autres agents de l’Unité de gestion des moyens généraux dotés d’attributions similaires, les tâches suivantes :
· Economat siège :
Gestionnaire budgétaire
- Transformer les EB (Expressions de Besoin) en DA (Demandes d’achat), contrôler les SF (Services faits) et vérifier les paiement et création des DA pour le département (transactions, restitutions).
- Réception et distribution des livraisons équipements et matériels divers.
- Gestion des flux : nettoyage des flux, rétablissements de crédits.
- Participe au suivi des crédits (AE/CP)
Moyens Généraux
- Contribue à la gestion des conventions et facturations internes
- Contribue au suivi du parc de téléphonie mobile et de la flotte automobile
- Participe au suivi des Baux
- Participer à la gestion de la carte achat, et aux états de frais (Chorus DT).
- Traitement des dépenses dites « DP directes »
Carte achat : En lien avec l’adjointe du DBF participe au suivi du parc des cartes achats de l’inter région (création, clôture
- référencement des fournisseurs…)
- Appui chorus DT : traitement des états de frais des agents de la DISP de Toulouse
- Contacts réguliers avec les partenaires institutionnels (Centre de Gestion Partagé - CGF), DAEBC.
- Alimenter tableaux de bord.
Unité du suivi comptable
- Appui cheffe d’unité USC (Compte de commerce 912) sur les dossiers suivants :
- Gestion des restitutions chorus.
- Emission titre de perception : 107 et 912.
Connaissances :
Pratique Chorus (souhaitable) : restitutions et Chorus formulaires
Gestion des commandes et chaine de la dépense
Savoir-être :
Rigueur, polyvalence, force de proposition
Esprit d’équipe, sens du relationnel
Savoir-faire :
Maîtrise outils bureautiques Word, Excel, Outlook
Qualités rédactionnelles
Sens de l’organisation
Profil recherché
Formation interne chaine de la dépense
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Stéphanie LACOMBE Cheffe du Département du Budget et des Finances stephanie.lacombe@justice.fr
- Barbara WURTZEL Adj Cheffe du Département du budget et des finances Barbara.wurtzel@justice.fr
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels
L’Unité de gestion des moyens généraux est positionnée au sein du Département du budget et des finances qui regroupe 4 Unités (l’Unité de suivi comptable - 2 agents, Unité des achats et marchés publics - 2 agents, l’Unité de suivi des gestions déléguées - 4 agents, l’ Unité de gestion des moyens généraux 5 agents), une mission CGF-2 agents, une mission budgétaire- 1 agent.
L’Unité de gestion des moyens généraux est en charge de l’Economat du siège de la DISP. A ce titre, elle assure la passation des commandes et le paiement des factures, en lien avec le Centre de Gestion Financier (CGF), ainsi que le suivi des consommations de crédits.
L’Unité a également en charge du suivi des moyens généraux pour la DISP siège (parc téléphonie mobile, baux) ainsi que pour l’ensemble des structures de la DISP (parc véhicules).
À propos de l'offre
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Organisation de travail : télétravail partiel
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Gestion économat, gestion administrative
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Analyste de données financières
