GESTIONNAIRE INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF À L'UGBA H/F
Référence : 2024-1768662
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Interdépartementale des Routes Ile de France (DIRIF)
- Localisation : 79 AV MA LATTRE TASSIGNY 94000 CRETEIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de l'Unité Gestion Budgétaire et administrative (UGBA) vous aurez à intervenir sur la dépense publique, les marchés publics et la gestion des fluides.
Concernant la dépense publique et les marchés, vous aurez à :
- Vérifier la conformité des pièces administratives
- Saisir les marchés de travaux dans le logiciel ministériel GEMME ainsi que les actes modificatifs (avenants, DC4, cautions)
- Traiter les demandes de paiement, les avances et les DGD des marchés à décomptes sur le logiciel ministériel GEMME
- Mise à jour des tableaux de bord pour le suivi de la gestion financière
- Assurer le traitement, la vérification et le classement des pièces comptables
Concernant la gestion des fluides des services de la DiRIF, vos missions seront les suivantes :
- Assurer le suivi de la consommation en électricité, eau et gaz
- Effectuer les demandes d'approvisionnement et les résiliations auprès des fournisseurs d?énergie
- Effectuer des estimations budgétaires
- Tenir à jour les tableaux de suivi
Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) pouvant présenter les compétences suivantes ou les acquérir pour certaines au sein du poste :
Compétences techniques :
Utilisation de suite bureautique et notamment des tableurs
Méthode
Connaissance des logiciels de comptabilité : Chorus formulaire, Chorus Pro
Connaissance des logiciels de marchés publics : GEMME
Compétences relationnelles
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Savoir rendre compte
Autonomie
Il n'est pas attendu du candidat de détenir toutes ces compétences. Il est nécessaire d'avoir une appétence pour les domaines d'activités de l'unité et manifester une volonté d'acquérir de nouvelles compétences.
Des formations spécifiques seront proposées et un compagnonnage au sein de l'équipe sera assuré,
Par ailleurs, ce poste vous permettra de valoriser les compétences et connaissances suivantes, utiles pour un prochain poste :
- connaissance du processus de dépense
- connaissance du processus de passation d?un marché public
- connaissance des pièces administratives des marchés
- utilisation du logiciel GEMME de suivi des paiements des marchés de travaux
- utilisation des logiciels Chorus formulaires
- Connaissance de la DiRIF et de son organisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- vanessa.ferrez@developpement-durable.gouv.fr
- gwenaelle.cosmao@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le SGPR assure la mission de gestion patrimoniale du réseau routier national non concédé en Île-de-France dans une logique d'entretien préventif. Sa bonne connaissance du réseau lui permet d'assurer le pilotage stratégique de la programmation budgétaire et d'optimiser l'utilisation des crédits. Pour ce faire, le SGPR assure la définition et le déploiement des politiques d'entretien et des procédures qui sont appliquées à la DiRIF.
SGPR est composé de trois départements, le Département chargé de la politique et de la programmation routières (DPPR), le Département chargé des techniques de la route (DTR) et le Département des ouvrages d'art (DOA).
Au sein de DPPR, l'Unité de Gestion Budgétaire et Administrative (UGBA) gère la comptabilité pour le SGPR. Elle intervient sur la dépense publique, en pilotant le processus en lien avec les acheteurs et le centre de gestion financière (service du ministère des finances), de la demande d?achat au suivi du paiement.
les marchés publics
L'unité intervient sur les marchés publics du SGPR, conseille les départements du SGPR (DOA et DTR), assure une relecture des marchés et tient à jour le tableau de bord des marchés transversaux de la DiRIF. Elle pourra également être conseil sur la rédaction des pièces administratives pour les Arrondissements de Gestion et d'Exploitation de la Route)
Elle assure la gestion des fluides (gaz, électricité et eau) et le paiement des facture
À propos de l'offre
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Gwenaëlle COSMAO, adjointe au chef de l'UGBA
tel:01 39 07 41 42/06 60 46 04 47
Gwenaelle.Cosmao@developpement-durable.gouv.fr
Vanessa FERREZ, Cheffe de l'UGBA
Tel 01 41 78 72 13/ 06 62 18 98 79
vanessa.ferrez@developpement-durable.gouv.fr -
Site de travail situé à proximité de la ligne 8 du métro (station Maisons-Alfort Les Julliottes) - 5 à 10 mn à pied
Bureau équipé sur poste de travail équipé et relié aux outils bureautiques dédiés, véhicule de service en cas de besoin pour les déplacements professionnels.
Télétravail possible 2j/semaine max après une montée en compétence
Accès au restaurant administratif sur place
Conditions particulières :
* Déplacements en Île-de-France, interventions sur le réseau de la DiRIF.
* interventions sur le réseau de la DiRIF (routes et tunnels),
N°RENOIRH: 1054752402
RIFSEEP: Groupe 1 ou 2 (CAT C) -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
