Gestionnaire RH - contrôle paie et budgétaire (H/F)
Référence : 2024-1642314
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : Université Paris 8
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions relatives au contrôle de paie :
· Participer à la bonne pré liquidation de la paie en appliquant un contrôle rigoureux de l’ensemble des actes de gestion encodés en paie par les différents services de gestion RH (Administratif et Enseignant) ;
· Accompagner les gestionnaires RH dans la préparation des pièces justificatives nécessaires au visa de la paie par l’agence comptable ;
· Restituer et planifier : Elaboration et/ou alimentation à partir de l’application winpaie différents tableaux de suivi et de bord qui pourraient être utile à la direction dans le but d’optimiser le pilotage de l’établissement ;
· Alerter sur des problèmes particuliers en lien avec la paie ;
· Contribuer de manière ponctuelle à la production des données relatives aux dépenses de personnels (Ex : Bilan social, Elaboration du budget, compte rendu de paie, …) ;
· Participer à l’optimisation, la rédaction et mise à jour les procédures de gestion de la paye en concertation avec les interlocuteurs internes (Agence comptable, DPABF, Service de gestion RH …) et externes (DGFIP);
· Participer au mandatement de la paie et le rapprochement des diverses lignes budgétaires ;
· Gérer la bonne imputation budgétaire lors des mandatements de paie ;
· Accompagner le N+1 dans l’élaboration des passifs sociaux.
· Appui à la gestion administrative des emplois étudiants
· Appui à la gestion des allocataires retour à l’emploi
· Participer à la fiabilisation des données dans le cadre de la DSN et de l’ENSAP
Profil recherché
Connaissances requises pour le poste
· Bonne connaissance de l’environnement universitaire et des différents types de population ;
· Bonne maitrise des outils de bureautique (notamment Excel) ;
· Connaissances des outils de paie (winpaie) ;
· Bonne capacité d’organisation et d’adaptation ;
· Sens de l’analyse, du dialogue et de la communication ;
· Rigueur et discrétion ;
· Savoir travailler en équipe ;
· Savoir rendre compte.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sylvie.mazinghien@univ-paris8.fr
- maite.oyarzabal@univ-paris8.fr
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 22 000 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
Descriptif du service
Rattaché à une Direction des Ressources Humaines (DIPEFAS) de 52 agents, le pôle pilotage, contrôle de gestion RH et SIRH est composé de 10 agents et à la particularité de réunir différents cœurs de métiers en lien avec le pilotage d’établissement. Ainsi, le service est réparti en 3 services :
· Service des chargés de cours (4 gestionnaires + 1 adjoint) ;
· Service masse salariale et contrôle de gestion RH (1 chargé de masse salariale + 1 Chargé GPEC) ;
· Service budgétaire et contrôle paie (3 gestionnaires) ;
+ 1 chef de service ayant également en charge l’ensemble des SIRH
À propos de l'offre
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Pour faire acte de candidature, adresser un CV et une lettre de motivation à :
job-ref-jmcpwl7e77@emploi.beetween.com
Renseignements sur le poste :
. Sylvie Mazinghien, chargée de recrutement (drh.recrutement@univ-paris8.fr)
. jimmy.coulibaly02@univ-paris8.fr - Responsable Pilotage, Contrôle de gestion RH et SIRH
. Maïté Oyarzabal, DRH (maite.oyarzabal@univ-paris8.fr)
Aucune candidature déposée directement sur le site internet ne pourra être prise en compte
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
