GESTIONNAIRE RH ET PAYE - RECTORAT AIX EN PROVENCE
Référence : MENJ-02-2024-12394
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : RECTORAT ACADEMIE D'AIX-MARSEILLE 13621 AIX EN PROVENCE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Pour les titulaires de la fonction publique : en fonction de leur corps, grade et échelon € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Votre affectation :
- Division de l’encadrement et des personnels administratifs et techniques (DIEPAT)
- Bureau des personnels administratifs et des personnels jeunesse et sports
Votre fonction :
Sous l’autorité du chef de bureau, vous assurez la gestion administrative individuelle et collective et la gestion financière des corps jeunesse et sports (Inspecteur Jeunesse et Sport / Professeur de sport / Conseiller éducation populaire Jeunesse / Conseiller technique Pédagogique Supérieur) au sein de la région académique PACA, et des attachés (AAE) de la lettre N à Z
La gestion du périmètre des AAE pourra le cas échéant être amenée à évoluer en nombre eu égard au plan de requalification de la filière administrative.
Vos missions principales :
1/ Gestion administrative individuelle :
- Répondre aux appels, courriers papiers et électroniques des agents.
- Accueillir, informer, conseiller les agents ;
- Nomination des agents (concours, emploi réservé défense, détachement, BOE, autre).
- Initialiser informatiquement et constituer le dossier administratif.
- Gérer les dossiers et en assurer la mise à jour ;
- Renseigner et informer sur le statut et la règlementation, ses évolutions ;
- Renseigner et contrôler la base de données et suivre les dossiers retraites pour la mise à jour du droit à l’information ;
- Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives ;
- Gérer les congés de maladie ordinaires ;
- Gérer les temps partiels ;
- Calculer les simulations d’indemnité de rupture conventionnelle ;
- Gérer les avantages en nature des agents logés par nécessité absolue de service
- Classement et archivage ;
2/ Gestion collective :
- Préparer et contrôler les actes collectifs : avancement, tableau d’avancement, liste d’aptitude, titularisation des élèves IRA et des lauréats du concours interne attaché
- Gérer et suivre les temps partiels
- Préparer et assurer le suivi des groupes de travail ;
- Assurer les opérations de mobilité et d’avancement ;
- Suivre la vacance des postes ;
- Participer à la rédaction des circulaires ;
- Remplir les enquêtes ministérielles ;
- Vérifier les demandes de compte épargne temps ;
3/ Suivi réglementaire :
- Sécurisation des pièces au sein des services dédiés ;
- Production des arrêtés ;
- Veille réglementaire ;
4/ Paye :
- Préparer les éléments de la mise en œuvre de la paye des agents
- Traduire les actes administratifs en élément de paye.
- Saisir et cont
Profil recherché
Vos connaissances
- Connaissance de l’organisation du système éducatif ;
- Connaissance de la règlementation applicable à la rémunération, du statut de la fonction publique, et des statuts particuliers ;
- Connaissance de la règlementation et des applications nationales de gestion des ressources humaines et de la paye ;
Vos savoir-faire
- Capacité d’analyse et de rédaction ;
- Élaboration et contrôle des actes administratifs ;
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque ;
- Savoir s’organiser et hiérarchiser les urgences ;
- Faire preuve de sens relationnel, accueil des personnels ;
- Utilisation des logiciels spécifiques ;
Vos savoir être
- Capacité à rendre compte ;
- Capacité d’adaptation aux contraintes des calendriers de gestion ;
- Capacité d’écoute et d’accueil des agents ;
- Discrétion professionnelle ;
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE
L’académie d’Aix-Marseille est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique.
Au sein de la région académique « Provence-Alpes-Côte-d’Azur », l’académie d’Aix-Marseille comprend 4 départements : les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse, les Alpes de Hautes-Provences et les Hautes-Alpes, structurés en 21 réseaux.
L'académie emploie 53 500 personnels, des personnels enseignants et des personnels non enseignants (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, vie scolaire, de jeunesse et sport, d’encadrement, ingénieurs et techniciens de recherche et de formation).
La DIEPAT est le service RH et paye du rectorat d’Aix-en-Provence qui gère les agents non enseignants de l’académie. C’est une division à taille humaine composée de 23 personnes. Elle est dirigée par un chef de division et trois chefs de bureau. Le présent poste à pourvoir est affecté au bureau des personnels administratifs et jeunesse et sports. Les missions jeunesse et sports font partie depuis 2021 des missions de l’Éducation nationale. Le rectorat d’Aix-en-Provence est à ce titre le chef-lieu de la région académique Provence-Alpes-Côte-d’Azur, région où sont affectés les agents jeunesse et sports gérés et qui sont implantés soit en services académiques, soit en fédérations sportives.
À propos de l'offre
-
- Respect des règles de confidentialité ;
- Respect des calendriers ;
- Périodes avec pic d’activité ;
- Logiciels utilisés : RENOIRH, WORD, EXCEL
- Télétravail : possible jusqu’à 2 jours par semaine pour un temps complet une fois le poste maîtrisé.
Vos interlocuteurs : les agents gérés, les établissements scolaires), les services académiques, les établissements du supérieur, les établissements publics nationauc à caractère administratif, les représentants du personnel, le ministère de l’Éducation nationale, la Direction régionale des finances publiques
Accessibilité
Site internet : https://www.ac-aix-marseille.fr/
A proximité de :
Gare SNCF Gare routière Parking relais Axe autoroutier
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois dans la limite de 99,00€
Participation aux frais de mutuelle à hauteur de 15€ par mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
Restauration sur place : oui
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
