Gestionnaire (RHG4)
Référence : 2024-1774417
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Direction : Direction des services judiciaires Affectation : SDRHG/ Bureau des recrutements et de la formation - Localisation : Ministère de la justice – Site Olympe de Gouges – 35 rue de la gare - 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’équipe du pôle des recrutements, le candidat retenu aura pour mission :
- d’établir des projets de notes et/ou d’arrêtés réglementant les concours ou examens professionnels ;
- de répondre aux différentes sollicitations des candidats et des centres d’examens durant l’organisation des concours et examens ;
- de gérer les membres des jurys sur le plan administratif et logistique (convocation aux réunions, renseignements administratifs et préparations logistiques, suivi des indemnisations, etc.) ;
- de préparer et d’envoyer les documents préparatoires aux épreuves écrites d’admissibilité aux centres d’examens;
- de participer à l’organisation des épreuves orales d’admission (convocations, établissement des tableaux de passage, accueil des candidats et jurys, etc…) ;
- de préparer le rapport du jury (mise en forme du rapport et des meilleures copies, recueil des éléments statistiques) ;
- de saisir et de traiter les données des candidats sur l’application ATPlus, outil de gestion des concours/examens ;
et le cas échéant, de participer aux entretiens de recrutement des emplois réservés et au suivi des dossiers des candidats.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Logiciel de gestion des recrutements AT+ ; Excel
Profil recherché
Connaissances :
Circuits administratifs
Organisation judiciaire
Maîtrise de l’outil informatique
Logiciels : word, excel, outlook
Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Savoir-être :
Sens des relations humaines
Rigueur / Sens de l’organisation
Discrétion professionnelle
Faculté d’adaptation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Une expérience dans le domaine du recrutement (concours, examens professionnels notamment) serait un atout.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Nathalie METIER, cheffe de bureau :nathalie.metier@justice.gouv.fr/01.70.22.87.13
- Cécile TEA, adjointe à la cheffe du bureau : cecile.tea@justice.gouv.fr / 01.70.22.87.09
Qui sommes-nous ?
Le bureau des recrutements et de la formation (RHG4) se subdivise en deux pôles :
1) Le pôle des recrutements dont les missions principales sont :
- organiser les concours et des examens professionnels des directeurs des services de greffe et des greffiers ;
- participer à l’organisation des concours et des examens professionnels des corps communs du ministère de la justice ;
- procéder aux entretiens de recrutement des candidats recrutés au titre des emplois réservés ;
- préparer les campagnes de publicité pour les recrutements des corps des directeurs des services de greffe et des greffiers ;
- traiter des questions relatives à l'homologation des titres et des diplômes.
2) Le pôle de la formation dont les missions principales sont :
- participer aux réflexions et aux travaux sur l'organisation et le fonctionnement de l'Ecole nationale des greffes ;
- élaborer et suivre la politique de formation initiale et continue des personnels de greffe ;
- accompagner le déploiement du module de la formation (LSO) du progiciel Harmonie et de l’infocentre IRHIS, auprès des SAR.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le bureau des recrutements et de la formation (RHG4) est dirigé par une cheffe de bureau et son adjointe (catégorie A).
L’équipe est composée de 4 agents de catégorie A, 8 gestionnaires de recrutements et 2 gestionnaires de formation
- L
Votre hiérarchie :
N+1 : cheffe du pôle des recrutements ;
N+2 : cheffe du bureau des recrutements et de la formation et son adjointe
Vos interlocuteurs métiers :
Les services administratifs régionaux des cours d’appel, les jurys, les candidats, les cabinets de formation
À propos de l'offre
-
Organisation du travail :
Télétravail possible (4 jours flottants par mois) sous conditions
Restauration :
Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking :
RER, Métro, Tramway ; parking à disposition (voitures & deux roues) -
Vacant à partir du 01/02/2025
-
Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
