Gestionnaire Vie Etudiante à la Direction de la Scolarité et Vie Etudiante H/F
Référence : 2024-1779470
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
ONIRIS
Ministère de l'Agriculture, de l'Alimentation et de la Souveraineté Alimentaire et de la Forêt - Oniris VetAgroBio Nantes - Ecole Nationale Vétérinaire, Agroalimentaire et de l'Alimentation - Localisation : 101 route de Gachet, 44307 NANTES Cedex 3
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) suivant référentiel en vigueur € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Objectifs du poste
- Assurer la réalisation de tâches administratives et techniques, dans le respect des règles et procédures applicables.
Description des missions à exercer ou des taches à exécuter
- Assister la directrice de la scolarité et de la vie étudiante pour avoir une vie étudiante dynamique sur les deux campus :
- Suivi des évènements festifs organisés par les étudiants (programmation des soirées…), notamment l’intégration, et s’assurer des dispositifs de prévention mis en place
- Animation de dispositifs de prévention contre les VSS, les substances addictives (alcool…) …
- Assurer la communication vers les étudiants notamment via la plateforme Connect sur tous les sujets de la vie étudiante
- Organiser les réunions mensuelles des BdE en concertation avec la DSVE, suivi de leur demande de subvention annuelle
- Assurer la gestion de la campagne de subventions de la contribution à la vie étudiante et de campus (CVEC):
- Assurer une dynamique des étudiants pour encourager à monter des projets dans les différents champs d’actions de la CVEC
- Elaboration en direct des projets CVEC avec le CROUS
- Lancement des campagnes : information des étudiants, accompagnement pour élaboration des dossiers, organisation des commissions, préparer les validations pour les instances,
- Assurer le suivi des projets et le bilan des actions précédentes,
- Produire les données CVEC pour l’obtention de la subvention annuelle en lien avec le CROUS
- Engagements et paiements des subventions
- Accompagnement des étudiants concernant les dispositifs d’aides financières à leur disposition :
- Recevoir les étudiants en difficulté,
- Accompagnement pour élaboration des dossiers,
- Organisation des commissions d’aides ponctuelles (ordre du jour, invitations, compilation dossiers, rédaction des PV)
- Suivi des attributions : engagements financiers.
- Assurer la gestion de missions transversales liées à la scolarité
- Participer à l’organisation des divers événements liés à la scolarité (cérémonie de remise des diplômes) ;
- Planifier les visites médicales annuelles en concertation avec le service médical universitaire, assurer le lien avec le service médical en cas de difficulté ponctuelle avec un étudiant.
- Suivre les demandes de césure : compilation dossiers étudiants, organisation de la commission annuelle
- Instruire les demandes de déplacement des étudiants vétérinaires en lien avec le SFV (forum, congrès)
- Instruire les demandes de réservation de salles à la Chantrerie hors formation initiale (conférences, soirées festives) et tenue d’un tableau
- Gestion des accidents du travail des étudiants : déclaration MSA et établir le bilan annuel pour Oniris
- Remplir les documents qualité concernant la procédure vie étudiante
- Suivi budgétaire de la vie étudiante et du SFV : engagements, paiements..
Profil recherché
Savoirs
- Maîtriser les technique générales de secrétariat ;
- Maîtriser l’expression orale, la prise de notes, la rédaction de courriers, de compte-rendu ;
- Connaître la réglementation relative à la gestion administrative et pédagogique
applicable aux étudiants ;
- Connaître l’offre de formation de
l’établissement ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), connaître les progiciels métiers (Fi-PEP, CELCAT, logiciel de gestion étudiants Pégase, Moodle / Connect)
Beaucoup de ces connaissances peuvent s’acquérir avec de la motivation et de la curiosité.
Savoir-faire
- Faire preuve de diplomatie
et de relationnel avec des
interlocuteurs variés
- Faire preuve de capacités d’accueil, de dialogue et d’écoute envers les étudiants
- Savoir gérer les urgences et les périodes de pics d’activité ;
- Respecter les règles de confidentialité et de déontologie
- Faire preuve de capacité d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode ;
- Savoir travailler en équipe et en autonomie ;
- Savoir alerter et rendre compte à son supérieur hiérarchique ;
- Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- koulm.dubus@oniris-nantes.fr
- nathalie.joubert@oniris-nantes.fr
Qui sommes-nous ?
Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, Oniris VetAgroBio Nantes, Ecole Nationale Vétérinaire, Agroalimentaire et de l'Alimentation, propose à plus de 1200 élèves un large éventail de formations initiales (BTSA, diplôme d'ingénieur, doctorat d'exercice vétérinaire) et de formations continues et est co-accrédité à délivrer des diplômes de Masters et le diplôme de docteur d'université.
L'ambition d'Oniris est de former des professionnels aptes à répondre aux grands enjeux internationaux en matière de santé et d'alimentation, en contribuant activement au concept « one health ».
Grâce à ses différentes accréditations, l'établissement possède un dispositif attractif de formation-recherche, ouvert sur les différents organismes de recherche, INRAE, INSERM, CNRS, IFREMER, ANSES.
4 thématiques positionnent plus particulièrement Oniris, dans un réseau de partenariats institutionnels, académiques et professionnels :
• maîtrise de la santé des animaux d'élevage
• sécurité et qualité de l'aliment
• procédés alimentaire, management et développement durable
• santé humaine, recherche clinique et biomédicale, translationnelle.
Le campus vétérinaire, basé à la Chantrerie à Nantes, est le siège principal des formations vétérinaires.
Le campus des sciences de l'alimentation, basé à la Géraudière à Nantes, est le siège principal des formations en ingénierie.
Descriptif du service
Deux services de formations, le service des formations ingénieurs-TS (SFI) et
le service des formations vétérinaires (SFV) gèrent les étudiants des
2 sites.
Le poste à pourvoir est basé principalement sur le site de la Chantrerie mais avec une présence régulière sur le site de la Géraudière (1j/semaine).
À propos de l'offre
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Fournir :
- une lettre de motivation et un CV personnalisé, vos fichiers seront nommés : CV NOM Prénom, et, LM NOM Prénom
- une copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommé : Arrêté NOM Prénom
- une copie du bulletin de paye pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommé : Bulletin NOM Prénom
Veuillez-vous conformer à la procédure décrite dans la note de service de mobilité parue sur BO Agri pour déposer officiellement votre candidature auprès du ministère de l'agriculture -
Champ relationnel du poste Collègues des services SFV et SFI, étudiants, enseignants-chercheurs, secrétaires d'unité, secrétariat de direction, autres services administratifs de l'établissement.
Partenaires extérieurs : CROUS, Service de santé de l'université de Nantes,
Ordre National des Vétérinaires. -
L.311-2 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Gestionnaire de scolarité
