H/F Chargé-e du suivi des structures

Missions :
le/la chargé(e) du suivi des structures doit assurer le suivi des structures opérationnelles et outils d’animations rattachés à CNRS Biologie, apporter un appui méthodologique à la prise de décision en lien avec l’ensemble des processus liés à l’évaluation et à la contractualisation. Apporter un soutien technique à la cellule RH du pôle.


Activités :
Mettre en œuvre les processus relatifs à la création et au renouvellement des structures (de l’évaluation à la décision)
Mettre en, œuvre les processus liés à la nomination de leurs directeurs, à l’établissement des lettres de mission en lien avec les DAS
Participer au processus de contractualisation des unités pour l’Institut
Etre l’interlocuteur des délégations régionales et de la Direction des affaires juridiques pour les conventions hors contractualisation
Tenir des tableaux de bord et de suivi, réaliser des études et statistiques
Mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue : participer à la formalisation et à la simplification des processus
Participer à la mise en place de différents outils CNRS liés à l’activité
Mettre à jour les systèmes d’information supports aux différentes activités (Otarie, Reseda, Doc’Utiles)
Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs impliqués dans ces processus (SGCN, DAPP, DR, DRH, DAJ)
Assurer les interactions avec la cellule RH du pôle RH et Structures de CNRS Biologie sur des dossiers partagés
Apporter un soutien informationnel à la directrice adjointe scientifique en charge de la politique de site
Assurer la circulation de l'information avec les pôles fonctionnels de l'institut ;
Instruire des dossiers, constituer et synthétiser des documents ou supports en vue de réunions, de décisions…
Rédiger des courriers, notes et les enregistrer dans l'outil dédié ;
Assurer un premier niveau de réponse aux sollicitations d'interlocuteurs divers (directeurs d'unités, partenaires académiques, etc.)
Organiser et gérer un système de classement pertinent et efficace, y compris numérique ;
Participer, en tant que de besoin, à des réunions et manifestations à forts enjeux pour l'institut (réunion des directeurs d'unités, réunion des responsables administratifs).

Contexte de travail :
Le CNRS, Centre national de la recherche scientifique, est un organisme public de recherche (Établissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du Ministère de la Recherche et de l'innovation. Au sein du CNRS, CNRS Biologie pilote la politique scientifique dans le domaine des sciences biologiques pour l'ensemble de ses unités de recherche. Les recherches menées dans l'Institut visent à comprendre de façon générale et exhaustive le monde du vivant. CNRS Biologie est, en taille, le plus important institut du CNRS, représentant à lui seul un quart du volume financier et des personnels du CNRS avec 210 unités de recherche et d'appui à la recherche, plus de 19 000 personnels trav
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