Instructeur de dossiers - VENISSIEUX
Référence : O069241107000179
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vénissieux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération indiciaire, RIFSEEP et 13ème mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs au label des villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa croissance démographique. Le projet municipal d'éducation populaire porte l'ambition d'un accès à l'éducation, au sport et à la culture au plus grand nombre, grâce à un réseau de services et d'équipements de qualité et de proximité maillant l'ensemble des quartiers. La direction des formalités administratives assure par délégation du Maire et pour le compte de l'État (Préfet et Procureur de la République) des missions obligatoires en direction de la population. Elle est un service public de proximité qui accueille quotidiennement un public nombreux, de tout âge et de toute condition. Elle s'articule autour de quatre services : État civil et gestion funéraire, Affaires Générales, Élections/recensement et Mairies de quartier. Au sein du service Élections/Recensements vous assurez l'accueil du public et l'instruction des dossiers.
Accueillir le public
Accueil physique et téléphonique : Orientation du public, diffusion des informations auprès des usagers, contrôle de documents
Gérer les listes électorales et le recensement citoyen obligatoire
Instruction des demandes d'inscriptions et de radiations sur les liste électorales (Demandes en ligne et au guichet) et édition de divers traitements
Gestion des demandes de recensement citoyen obligatoire (Demandes en ligne et au guichet) en relation avec le centre du service national
Participer à l'organisation des scrutins électoraux
Participer à l'organisation matérielle des élections, de leur préparation jusqu'aux résultats
Participer à la gestion de dossiers spécifiques
Etablissement des listes des jurys d'assises, aide au recensement de la population
Participer au suivi administratif de la Direction :Tenue de tableaux de bord relatifs aux ressources humaines,gestion des congés, suivi du budget, traitement de commandes, suivi des stocks de matériels et fournitures
Missions polyvalentes au sein de la Direction
Polyvalence avec le Service Affaires Générales : Instruction des demandes de titres d'identité, d'attestations d'accueil, de légalisations de signatures, et de copies certifiées conformes.
Remplacements occasionnels au sein des mairies de quartier
Caractéristiques du poste
Cycles de travail : 35h00/37H00/37,5H par semaine sur 4,5 ou 5 jours
Informations complémentaires : Forte disponibilité en période électorale, travail les samedi et dimanche lors des scrutins électoraux
Profil recherché
Formation
Expérience similaire souhaitée - Bac administratif ou équivalent
Compétences et qualités
Aptitude à l'accueil du public
Capacité à s'adapter aux logiciels métiers
Rigueur et confidentialité
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Connaître l'organisation administrative
Maîtrise des logiciels WORD, LIBREOFFICE et EXCEL
Intérêt pour les questions règlementaires
Connaissances des principaux aspects réglementaires dans les domaines des élections, de l'État civil, de la nationalité et du droit de la famille
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l'attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/offres-emploi/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
