LOGISTICIEN H/F

Référence : MEF_2024-16609

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Bureau des cabinets (BC)
    Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Bureau des cabinets 139 rue de Bercy - 75012 PARIS
  • Localisation : Paris (75), France
Domaine : Intervention technique et logistique
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Date limite de candidature : 15/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Au sein de la cellule gestion des moyens généraux, le (la) titulaire du poste assure la gestion des moyens généraux pour les cabinets ministériels et le bureau des cabinets.
A cet effet, il a en charge :
- La gestion des fournitures de bureau :
* Traite les commandes des Cabinets ministériels et du bureau des cabinets en matière de fournitures bureau et de papier, par la réalisation de devis à l’attention du demandeur, après validation il (elle) prépare de la commande et la livraison,
* Réalise des commandes (marché et hors marché) de leur approvisionnement jusqu’à la livraison, et contrôle de la cohérence entre le devis, la livraison et la facture, et relance si nécessaire les correspondants du SG/SIEP pour les commandes hors marché et UGAP pour le marché public.
* Suit l’imputation et la répartition des montants des factures passées sur le marché public ou hors marché public pour l’ensemble des cabinets et le BDC,
* Assure le suivi en coût complet des différents achats de fournitures ou de prestions effectués par la cellule moyens généraux et effectue l’inventaire des stocks détenus par la cellule,
* Organise les stocks de fournitures, organise l'acheminement, la manutention des marchandises,
* Gère la base Excel de gestion des stocks (mise à jour des prix, entées, sorties, bilan mensuel en lien avec le responsable DGF), cette base est amenée à évoluer vers une application de gestion de stocks dédiée.
- Les travaux d’impression (cartes de visites, blocs des membres de cabinets, enveloppe avec logo, cartes tricolores …) :
* Organise la bonne réalisation des travaux d’impression demandés par nos clients et faire percevoir ces travaux par PV de perception
* Tient à jour les bases de données recensant ces travaux et en particulier la base Excel des cartes tricolores des cabinets.
- Le cadre de vie :
* Apporte son concours dans le bon déroulement des prestations logistiques (mobilier, décoration, nettoyage, signalétique, demande de confection et transmission de documents dédiés à cette fonction, participation éventuelle à des réunions ou des ateliers concernant les bâtiments) pour les bâtiments dépendants du Bureau des Cabinets.
* Organise des déménagements pour la mise à jour des plans de bureaux et fournit les fournitures nécessaires (cartons, scotchs, étiquettes).
- Veille technique dans son domaine d’activité

Profil recherché

Le (la) logisticien(ne) devra avoir le sens de l'organisation, la réactivité et l'esprit de synthèse et d'analyse indispensables au professionnel pour coordonner les opérations avec efficacité.
Il (elle) devra avoir une aisance relationnelle pour lui permettre de communiquer avec ses correspondants.
Il (elle) devra être investis et disponible et maitriser le logiciel excel.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Frédérick ROSMADE, responsable secteur RH 01.53.18.30.43

Qui sommes-nous ?

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.).
Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets
ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions.

À propos de l'offre

  • - Activités de manutention avec du matériel de manutention pour les charges plus lourdes
    - Pics d'activités en cas de remaniement ministériel
    - Pics d'activité lors de la période de vœux et quand la cellule est à 50% de présence.

  • Art. L 332-7 du code de la fonction publique

  • Vacant à partir du 01/10/2024

  • Gestionnaire logistique

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