PP-DILT-SG- Assistant(e) de direction – Secrétaire du Secrétaire général H/F
Référence : MINT_BA075PNB-79864
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies
- Localisation : 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Gestion de l’agenda du secrétaire général ;
- Planification, organisation et suivi des réunions ;
- Constitution des dossiers administratifs (instances de dialogue social,…) ;
- Mise en forme de documents administratifs, synthèse de documents ;
- Traitement et suivi des messages électroniques, des courriers entrants et sortants CouPPol, suivi et traitement du circuit des parapheurs du secrétariat général ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Référent RH pour les agents du secrétariat général.
Profil recherché
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Secrétariat du secrétariat général
Composition et effectifs du service :
Le secrétariat général est composé de 3 départements (achat et finances, immobilier et conditions de travail et RH) dont l’effectif total est de 111 personnes.
Liaisons hiérarchiques :
- le secrétaire général
Liaisons fonctionnelles :
Les directions administratives de la Préfecture de Police, l’ensemble des services de la DILT et les services du MI.
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel /niveau pratique/ requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique /niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / à acquérir
Savoir-être
savoir communiquer / niveau maîtrise / requis
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis
savoir s'adapter / niveau maîtrise / à acquérir
savoir accueillir / niveau maîtrise / à acquérir
Autres :
Réactif(ve), dynamique
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Vos perspectives :
Statutaires
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de candidature : 31/12/2024
Personnes à contacter :
pp-dilt-sg-drh-recrutement@interieur.gouv.fr
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l’intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDI022 – Assistante / Assistant de direction
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Connaître les structures organisationnelles de la préfecture de police et du ministère de l'intérieur
Avoir des facilités d'expression écrite et orale
Disponibilité - Réactivité – Discrétion et confidentialité –avoir l’esprit d’équipe -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/04/2024
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Assistante / Assistant de direction
