PP/DRH/SRPP - Assistant support applicatif SIRH (DIALOGUE 2/PORTAIL AGENT) INFOCENTRE H/F
Référence : MINT_BA075PNC-82161
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de police-Direction des ressources humaines
- Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales
Au titre de référent Dialogue2 et Portail Agent, vous assurez le support fonctionnel pour ces applications, avec entre autres,
-La gestion des demandes de créations, modifications et suppressions d’unités structurelles en instruisant ces demandes auprès de DAD2 ;
- La diffusion de la mise à jour des unités structurelles à la section BASIRH/Lutèce et au gestionnaire du système d’information Arpège ;
-La réaffectation opérationnelle des agents dans le SIRH Dialogue2 lors des réorganisations administratives
-La gestion des habilitations aux applications SIRH Dialogue2, Portail Agent et Infocentre
-La participation aux ateliers Référents Dialogue2
Au titre de l’assistance métiers vous,
-Traitez les tickets GLPI (décochage des mouvements de paie, des notations et mise à jour des historiques en paie, etc.)
-Diffusez les fiches explicatives et de modes opératoires ;
-Collaborez avec la Direction d’Application Dialogue 2 pour la prise en compte des demandes d’évolution de l’application « Dialogue 2 » ;
-Fiabilisez les dossiers en RH (affectation, carrière, absence…) et Paie (problème de prise en charge)
-Contribuez au renforcement des bonnes pratiques de gestion SIRH pour les gestionnaires de la SDP, par des séances de coaching
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
En charge des affaires transversales de la SDP, le Service de la Synthèse et des Ressources est composé de :
-Bureau de la gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences (BGPEEC)
-Bureau des ressources et du temps de travail (BRTT)
-Bureau de numérisation et de gestion des dossiers de carrière (BNGDC)
-Cellule « innovation et transformation RH » dont la mission modernisation et lutte contre les discriminations (MMLCD) et la mission « transformation process RH »
-Secrétariat
Composition et effectifs du service
Sous l’autorité directe de la cheffe de section Dialogue2 et de son adjointe, la section assure les fonctions de soutien aux applications SIRH pour tous les gestionnaires RH/paie de la préfecture de police, 2000 agents.
Le BASIRH Cellule assure l’assistance pour l’ensemble des gestionnaires du SGAMI IDF
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau expert- à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau expert - à acquérir
Savoir s'exprimer oralement
niveau pratique - requis
savoir communiquer - niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Au cœur du traitement SIRH des données de carrière et de paie, le poste proposé permet de développer de solides connaissances ces dispositifs RH qui accompagnent la carrière des personnels aussi bien actifs de PATS. Cette pratique permet d’évoluer vers d’autres missions de gestion des ressources humaines.
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police de Paris, direction des ressources humaines,
Sous-direction de Personnels
Service de la synthèse et des ressources
Bureau d’assistance aux Systèmes d’Information des Ressources Humaines
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPNU005
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Respect des délais ; Respect de la confidentialité des informations ; Bonne maîtrise de l’outil Dialogue 2 ; Habilitation INFOCENTRE D2, à acquérir ; Bonne maîtrise du tableur Excel
Qui contacter :
Le chef du BASIRH : 01 53 73 52 15
La cheffe de section BASIRH/Dialogue2 : 01 53 73 30 28
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)
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Vacant à partir du 02/01/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
