PREF92 Adjoint au chef de cabinet en charge de la représentation de l'Etat

Groupe RIFSEEP : 3
 Vos activités principales :
L’adjoint au chef de cabinet en charge de la représentation de l’Etat assure, aux côtés du chef de cabinet, les fonctions d’encadrement et d’animation d’une équipe de 10 personnes (2 A, 3 B et 5 C), ayant pour missions :
- interventions : traitement des interventions signalées par les élus ou les cabinets ministériels (environ 3000 dossiers par an),
- protocole : préparation des cérémonies commémoratives, des visites ministérielles (300 déplacements par an en moyenne), des inaugurations (environ 50 par an), des visites de courtoisie et des déplacements du préfet et des membres du corps préfectoral,
- affaires politiques : suivi de l’actualité politique du département, analyse électorale, missions relevant du cabinet dans le cadre des élections,
- décorations : instruction et suivi des promotions des ordres nationaux (environ 500 décorés par an), des ordres ministériels, et des médailles (médailles d’honneur, médaille de la jeunesse et des sports, etc.),
- cultes : suivi des affaires cultuelles dans le département

 Votre environnement professionnel :
·         Activités du service
Au sein du cabinet du préfet des Hauts-de-Seine, le bureau de la représentation de l’Etat est composé de 3 sections placées sous la responsabilité du chef de cabinet :
- la section protocole est en charge de l’organisation des cérémonies commémoratives et des réceptions, des visites ministérielles, des inaugurations et des visites de courtoisie ;
- la section des interventions assure le suivi et la rédaction des réponses formulées aux interventions des élus, des cabinets ministériels et des particuliers ;
- la section des distinctions honorifiques et des affaires politiques est en charge de l’instruction des dossiers de distinctions honorifiques et de promotions dans les ordres nationaux et autres médailles, et du suivi des affaires politiques du département.
·         Composition et effectifs du service
Le bureau de la représentation de l’Etat est composé de 11 agents (3 A, 3 B et 5 C) :
-        le chef de cabinet et son adjoint (2A)
-        un attaché chargé des discours et des analyses politiques (1A)
-        3 agents à la section distinctions honorifiques et affaires politiques (1B et 2C)
-        3 agents à la section interventions (1B et 2C)
-        2 agents à la section protocole (1B et 1C)
·         Liaisons hiérarchiques
Le chef de cabinet et le directeur de cabinet
·         Liaisons fonctionnelles
Le titulaire du poste est amené à avoir des contacts quotidiens avec de nombreux interlocuteurs tels que les membres du corps préfectoral, les services de police, les cabinets ministériels et ceux des élus du département, les chefs de service de l’Etat, les directeurs de la préfecture, les associations et les particuliers.