Responsable adjoint-e du Département gestion des espaces et de l'accueil
Référence : 2025-1997332
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Direction des moyens généraux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B. TECH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 15/09/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Mission :
Assurer des fonctions polyvalentes de coordination, d'assistance technique et logistique, réaliser des actes administratifs au sein du Département gestion des espaces et de l’accueil, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Activités principales :
- Participer à l’encadrement de l’équipe du Département gestion des espaces et de l’accueil.
- Seconder le responsable du département dans tous les domaines d’activité du département (gestion des salles, gestion de l’évènementiel, accueil des bâtiment).
- Coordonner les activités en lien avec les emplois du temps et les manifestations événementielles.
- Superviser et participer à l’instruction des dossiers événementiels en appliquant et en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
- Animer des réunions hebdomadaires avec les différents pôles du département.
- Accompagner l’équipe du département lors de la préparation des manifestations évènementielles organisées dans les bâtiments gérés par la DMG (animation des réunions logistiques, accueil des prestataires, rappels des consignes et contraintes, conventionnement, facturation…).
- Assurer l’interface avec les équipes opérationnelles.
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
- Créer, alimenter des tableaux de bord et faire des extractions.
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données en lien avec l’activité.
Activités associées :
- Accueillir, orienter et renseigner les publics (usagers, visiteurs, entreprises, prestataires…).
- Représenter le département auprès des usagers et personnes externes à l’université.
- Diffuser de l'information en interne et en externe
- Assurer une veille des processus dans une démarche d’amélioration continue.
Contacts pour renseignements sur le poste :
Thomas Taglang, directeur adjoint
Courriel : thomas.taglang@unistra.fr Tél : 03 68 85 11 00
Compétences attendues
Connaissances sur l'environnement professionnel
• Modes de fonctionnement des administrations publiques.
• Techniques d'élaboration de documents.
• Techniques de communication.
Savoir-faire opérationnels
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Savoir rendre compte.
• Communiquer et faire preuve de pédagogie.
• Travailler en équipe.
• Mettre en œuvre des procédures
• Savoir appliquer les consignes en vigueur.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
Savoir-faire comportementaux
• Rigueur et fiabilité.
• Sens de l'organisation.
• Réactivité et diplomatie.
• Sens relationnel.
• Capacité d'adaptation.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Direction des moyens généraux (DMG)
Nombre d’agents du service : 75
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 14
Lieu d’exercice : Institut Le Bel, 4 rue Blaise Pascal, Strasbourg
À propos de l'offre
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Situation du poste dans l’organigramme
- Poste rattaché au Département gestion des espaces et de l’accueil
Relations hiérarchiques
- Poste placé sous l’autorité du responsable du Département gestion des espaces et de l’accueil.
Relations fonctionnelles
- Les départements de la Direction des moyens généraux (DMG)
- Le Service prévention sécurité environnement (SPSE)
- La direction du patrimoine immobilier (DPI)
- Les services centraux
- Les composantes
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Petits déplacements à pied ou à vélo.
Permanences téléphoniques par roulement en dehors des horaires de bureau.
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
