Responsable administratif et financier du GIP Sargasses Martinique H/F

Administration générale :

●  Traiter le courrier entrant et sortant
●  Assister le directeur dans la préparation des instances dans le respect des obligations légales,
●  Préparer la rédaction des rapports aux instances
●  Organiser et suivre le calendrier prévisionnel des instances 
●  Rédiger les comptes rendus des réunions, suivre leur validation et leur diffusion
●  Gérer les assurances de la sociétédu GIP
●  Compiler et consolider les données pour l’évaluation des activités et des résultats
●  MMettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction et aux instances
●  Veiller au respect des procédures

Comptabilité, contrôle de gestion

●  Préparer les budgets, les comptes financiers et assurer le contrôle de gestion
●  Etablir les documents financiers et comptables en conformité avec la comptabilité publique 
●  Assurer la gestion de l’exécution financière des contrats et des marchés (émission des bons de commande, mandatement des factures et des décomptes…) et celle des flux vers la DRFIP,
●  Etablir une planification pluriannuelle des investissements
●  Élaborer et suivre le budget en conformité avec les choix stratégiques retenues
●  Veiller à l’application du volet financier du règlement intérieur et financier
●  Assurer la gestion des moyens matériels et des charges de fonctionnement 
●  Assurer le suivi administratif et comptable du recouvrement des recettes (subventions, contributions des membres)
●  Appliquer et suivre la gestion analytique de la comptabilité
●  Réaliser des analyses financières prospectives et rétrospectives
●  Développer et mettre en place des outils d’ajustement et de régulation
●  Assurer un rôle de conseil sur les stratégies en matière de finances
●  Elaborer et suivre les tableaux de bord budgétaires et financiers
●  Optimiser la gestion de la trésorerie
●  Veiller à l’application de la réglementation budgétaire et comptable
●  Assurer l’interface avec les services comptables de l’Etat, du GIP et des institutions membres

Ressources humaines

●  Suivre les dossiers du personnel 
●  Assurer la gestion de la paye et des flux financiers associés
●  Etablir les documents financiers et comptables relatifs à la gestion de la paye, des cotisations sociales
●  Entretenir les relations avec les organismes sociaux
●  Veiller à l’application du volet relatif au personnel du règlement intérieur et financier

Commande publique

●  Assurer la veille juridique
●  Assurer un rôle de conseil sur les stratégies de commande publique
●  Assurer la gestion administrative et juridique des procédures liées aux opérations du GIP
●  Rédiger les pièces administratives
●  Mettre en œuvre et suivre les procédures d'achats
●  Assurer la notification et le contrôle des marchés
●  Assurer l’exécution financière et comptable des marchés
● Prévenir les contentieux et instruire les précontentieux