Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de PARON
Référence : O089241121000141
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Paron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Responsable de l'État civil, de l'Accueil et du DR (CNI/Passeports)
Promotion interne d'un agent de la collectivité
Gestion de l'État civil- Officier d'État civil par délégation
Accueil physique de la mairie
Instruction et traitement des demandes de CNI et Passeports
Gestion des demandes "Identité numérique"
Profil recherché
- SAVOIRS :
- avoir une parfaite connaissance de la réglementation de l'état civil, des élections.
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- Gérer le DR dans son intégralité
-Travailler en transversalité avec les services de la collectivité
-Maîtriser les outils de communication avec les administrés et en interne
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- management des agents du service;
- anticiper l'organisation des manifestations communales et officiels,
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome,
À propos de l'offre
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CNAS, titres restaurant
Promotion interne -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
