Responsable administrative et financière F/H

o   Participer à l’élaboration du contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens (CPOM) et du dialogue de gestion (élaboration du budget, schéma pluriannuel d’emploi, campagne d’emploi…)

o   Participer aux groupes de travail proposés par l’université

o   Participer à la commission du personnel BIATSS des Facultés

o   Participer aux réseaux professionnels nationaux (Aufemo, Aurap)

o   En lien avec les doyens, conseiller le tutorat accès santé et les associations étudiantes et veiller au respect de la réglementation lors de leurs activités sur le campus

o   Affaires réglementaires

o   Planifier et organiser les conseils de gestion des deux composantes

o   Etablir et mettre à jour les statuts des composantes, les documents internes réglementaires (règlement intérieur, consignes de sécurité…)

o   Superviser les différentes élections liées aux deux composantes, à l’Université ou au Ministère

o   Assurer une veille réglementaire

o   Suivre, avec les services centraux, les conventions liant l’Université à des partenaires, notamment le CHU

o   Budget

o   Proposer aux Doyens des orientations annuelles

o   En collaboration avec le responsable du service Finances, proposer un suivi et une analyse du budget

o   Veiller au contrôle des dépenses
●        Ressources Humaines
○        Préparer, en lien avec le RRH de site, les campagnes d’emploi des enseignants mono-appartenants et des personnels BIATSS
○        Préparer, en lien avec le RRH de site, la révision des effectifs des personnels hospitalo-universitaires titulaires (PUPH et MCUPH) et la campagne de recrutement des personnels hospitalo-universitaires non titulaires (CCA, AHU, associés…), en lien avec le CHU, les ministères et l’Université
○        Participer au process de recrutement des personnels (rédaction des demandes d’autorisation de recrutement, des fiches de poste, participation aux entretiens de recrutement…)

●        Maintenance et sûreté du campus Marcland

○        Superviser, en lien avec le Responsable Maintenance et logistique, les travaux et la maintenance des installations sur le site (bâtiments des facultés et du CBRS)

○        Veiller au suivi, à la mise à jour et à l’archivage de la documentation technique réglementaire

●        Accompagnement pédagogique

○        Accompagner les Doyens ou les enseignants-chercheurs dans leurs projets d’évolution pédagogique

○        Participer, en lien avec le Département universitaire d’enseignement numérique en santé (DUENES), à l’écriture des réponses aux appels à