Responsable animation de la démarche commune de recrutement des apprentis-ingénieurs H/F

En qualité de responsable animation de la démarche de recrutement commune des promotions d’apprentis-ingénieurs des écoles de l’IMT et de son réseau, vous travaillerez sous la responsabilité de la personne responsable de la démarche de recrutement.
Vous travaillerez aussi de manière transverse et en collaboration avec les écoles participant à la démarche.
Le (ou la) titulaire du poste devra rapidement acquérir une expertise fonctionnelle approfondie sur la plateforme existante et maitriser l’articulation de l’ensemble des volets de la démarche globale.

Vos missions :

1. Animer la campagne de dépôts des dossiers sur la plateforme en ligne

- Apporter aux différents acteurs des conseils et des réponses adaptées à leurs rôles, y compris dans la mise à disposition de notices ou tout autre document utiles au bon usage de l’outil,
- Participer à la formation préliminaire de l’équipe instruction, constituée à cet effet en amont de chaque campagne
- Animer au quotidien l’équipe instruction pendant sa mobilisation, et contribuer à l’atteinte des objectifs de qualité et de délai, en participant à la construction et faisant appliquer une stratégie d’organisation et de réponses aux situations rencontrées,
- Surveiller les usages et recenser les problèmes rencontrés,

2. Être acteur de la mise en œuvre de la campagne de promotion

- Participer à la définition de la stratégie de communication sur et autour de la plateforme en lien avec les personnes « métier » mobilisées,
- Contribuer à sa mise en œuvre sur les différents volets (en ligne, sur des réseaux sociaux, en supports imprimés…) dans le respect du budget alloué en lien avec les personnes « métier » et/ou les prestataires éventuels mobilisés,
- Prendre en charge le portail web alternance.imt.fr, et veiller en particulier à la mise à jour et l’exactitude des informations qui y sont présentées utiles aux différents publics concernés.

3. Contribuer aux évolutions et tests de la Plateforme de dépôt des dossiers 

Cette plateforme propose pour chaque catégorie d’utilisateurs des rôles spécifiques qui embarquent des fonctionnalités ou traitements adaptés à leurs besoins. Les possibilités d’exports et le paramétrage de l’outil sont des aspects utilitaires qu’il convient également de maitriser parfaitement.


Dans ce cadre, le ou la titulaire devra :


- Suivre les évolutions fonctionnelles de la plateforme, y compris en participant à leur définition,
- Participer aux campagnes de tests unitaires, d’intégration et de non régression pour assurer la validation des versions livrées en mode « Développement » ou « Pré-Production »,
- Maîtriser les autres outils utilisés ou connectés à la plateforme à proprement parler (web marketing, outils d’emailing massif..)
- Maîtriser les différents paramètres applicatifs, leurs rôles et effets sur le dispositif, et pouvoir si besoin piloter leurs évolutions en mode Administrateur de l’outil plateforme tout au long de l’année.