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Responsable de mairie annexe (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL

Référence : O978230901190765

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Employeur : Communes
Localisation : Saint paul Cedex

Culture et patrimoine

Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 21/10/2023

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
Catégorie Catégorie C (employé)
Management Oui
Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le/la responsable de mairie annexe administre une mairie annexe sous l'autorité hiérarchique du responsable du service coordination des mairies annexes. Il/elle travaille en liaison transversale avec le responsable du service état-civil, ainsi qu'avec les autres responsables des services ayant des relais en mairies annexes (régie des recettes, affaires scolaires, restauration scolaire, activités péri et extra-scolaires, C.C.A.S. ...)

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude).

* Organise l'accueil des administrés et l'instruction de tout type de dossiers
(État-Civil, passeports et CNI, Aide Sociale Légale, inscriptions scolaires, régie des recettes de la restauration scolaire, préparation des mariages, relais avec le CCAS, l'ensemble des pôles et la direction des actions juridiques et instances
* Officier d'état-civil délégué : dresse tous les types d'acte d'État-Civil (actes de naissance, de décès, de mariage, de reconnaissance...), assure le contrôle et signe les actes, assure leur publicité et leur conservation, vérifie les dossiers de mariages, demandes de changement de noms et prénoms, de reconnaissances...
* Organise les tâches des agents et supervise leur travail : encadre, organise et supervise le travail des agents placés sous sa responsabilité, assure leur évaluation annuelle ainsi que la gestion prévisionnelle des congés, et valide les congés des membres de son équipe
* S'assure du bon entretien des locaux et de leurs abords, de leur propreté et du bon fonctionnement des services
* Astreinte soir et week-end possibles
* Organise administrativement la célébration des mariages et baptêmes civils ainsi que leur logistique sur site
* Délivre les autorisations de fermeture des cercueils ainsi que les permis d'inhumer
* Apprécie le certificat médical en cas de décès
* Organise le travail et tient à jour la comptabilité de la sous-régie de recette au sein de sa structure
* Accompagne le développement des offres de services à la population au sein de la mairie annexe dont il/elle est responsable

Profil recherché

- Connaissance de la réglementation relative à l'état-civil
- Connaissances des règles juridiques et procédures applicables dans les différents domaines d'intervention d'une mairie annexe
- Connaissance des règles de fonctionnement de la Mairie et des autres administrations
- Connaissance en techniques d'encadrement d'équipe
- Être capable d'appliquer et de superviser les procédures, règlements et règles administratives dans les différents domaines d'activité
- Être capable d'organiser et de superviser les activités des agents
- Maitriser les outils et techniques de recherche d'information ou d'orientation
- Être capable de communiquer efficacement : écouter, expliquer
- Être capable de hiérarchiser les priorités, d'argumenter
- Savoir animer et conduire une réunion d'équipe
- Maîtriser les logiciels spécifiques à l'activité et les serveurs de la collectivité
- Organisé(e)
- Méthodique
- Être respectueux et attentif vis-à-vis de la population
- Être attentif à l'image de la collectivité, aux comportements professionnels de l'équipe
- Capacité à réguler des relations interindividuelles
- Être réactif face à des situations de risque individuel ou pour la collectivité
- Avoir le sens de la pédagogie : savoir expliquer, vérifier la compréhension, transférer des pratiques professionnelles
- Savoir travailler en équipe
- Être exemplaire sur l'application des modalités d'accueil de la population et l'application des procédures
- Sens relationnel important, ainsi que du dialogue et de l'écoute
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie
- Disponibilité

À propos de l'offre

Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 21/10/2023. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
Tout dossier incomplet ne sera pas traité.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Vacant à partir du 01/11/2023
Chargée / Chargé d'animation auprès des publics