Responsable de mission affaires générale H/F - Direction Territoriale Seine-Nord H/F

Sous l'autorité du secrétaire général de la DT et en lien avec la cheffe du SRH de la DT, le/la responsable de la mission des affaires générales a en charge l'intendance générale des implantations de la DT Seine-Nord sur Fontainebleau.
Il/elle encadrera une équipe de deux logisticiens.

Pour la DT :
 
- Coordonner l'activité de son équipe : gestion du parc automobile ; accès aux bâtiments pour les personnels, et les visiteurs organisation du stationnement des véhicules ; gestion du courrier (envoi et réception), gestion des déchets, le suivi de fluides, du chauffage, etc
- Participer à la gestion des espaces de travail et des espaces de stockage (dont mapping des bureaux), les matériels informatiques, les salles de réunion (dont Franchard) ;
- Contribuer à l'étude des prévisions des travaux et de maintenance en collaboration avec le Pôle Immobilier de la DT (appui à la consultation des entreprises, à la validation des devis et à la réception des travaux réalisés) ;
- Contribuer à la définition des besoins pour l'achat de matériel de bureau et de mobiliers, assurer le suivi du matériel et proposition de remplacement en cas de défectuosités ;
- Mettre en oeuvre les vérifications règlementaires, gérer les alarmes anti-intrusion et incendie ;
- En lien avec le pôle SST de la DT, organiser des exercices d'évacuation incendie et réaction face aux situations d'urgence ;
- Collaborer avec le pôle SST pour l'amélioration de la sécurité et des conditions de travail sur le site.
 
Pour l'ensemble des bâtiments de la DT et de l'Agence territoriale IDF Est situés à Fontainebleau :
 
- Appuyer le secrétariat général de l'agence territoriale IDF-Est pour les prévisions de travaux et de maintenance ;
- Assurer la maintenance générale des sites et veiller à la réalisation des travaux d'entretien et de rénovation.
 
Plus largement, le/la responsable mission des affaires générales est le contact privilégié des agents du boulevard de Constance pour toutes les questions logistiques (arrivée/départ, gestion des habilitations informatiques, réservation de voiture du pool, réservation de salle, appui logistique lors des évènements, etc.).

Il/elle suit la consommation du budget de fonctionnement des services de la DT (achat de petit matériel, fournitures, matériel spécialisé hors informatique, etc.).
Il/elle est chargé(e) de l'ordonnancement des états de frais des personnels de la DT. A ce titre il/elle contrôle et valide en niveau 2 les états dans l'applicatif dédié, et peut être amené à certifier les dépenses liées.