Responsable de service ressources au pôle éducation (h/f) - Bondy
Référence : O093241114000723
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bondy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pour les services du pôle éducation, ce service ressources nouvellement crée a pour double enjeu, l'intégration de personnels affectés à différents services du Pôle pour bâtir une fonction support au sein de la direction et créer un collectif et une dynamique commune en accompagnant les agents et les nouveaux dans le développement d'expertises, de process d'analyse, de suivi, de veille et globalement d'efficacité
Le responsable de ce service :
- veille à l'application des procédures de la direction des finances, de la direction des ressources humaines, de la direction des systèmes d'information, de la direction des affaires juridiques, de la direction des affaires administratives et de la commande publique
- est à l'écoute des besoins des services en matière de gestion des ressources humaines (suivi agent, formation, congés, absences, déclaration obligatoires et règlementaires, recrutement, déclaration paie, etc...), des budgets et des finances, des achats et commandes et dans la mise en ½uvre des missions fonctionnelles du pôle ;
- développe des process d'information, de communication et de transmission des dossiers et actes au sein du service et du pôle pour organiser et planifier le travail de l'équipe ;
- vise à la simplification des procédures et facilite l'action du quotidien dans un cadre fiable, sécurisé et règlementaire ;
- assure le lien entre les services du pôle et les directions ressources ;
- élabore, analyse et suit les marchés et diverses consultations du pôle ;
- suit les budgets alloués ;
- veille à l'exécution du budget en dépenses comme en recettes en lien avec le directeur de pôle, les chefs de service (rédaction de bilans financiers, estimation coûts indirects/fonctionnement, suivi des dépenses et recettes, suivi des dossiers de prestations de services...) ;
- développe une culture de la recette et des pistes d'économies ;
- développe de nouveaux process de contrôle de gestion en vue d'accompagner, de sensibiliser, d'alerter et de sécuriser l'action des services et de la collectivité ;
- aide à la rédaction et suit les actes administratifs du pôle (délibérations, décisions, conventions de mise à disposition) ;
- participe à l'élaboration des conventions d'objectifs et de mises à disposition, assure son suivi et son contrôle ;
- force de propositions et d'études pour toutes pistes d'organisation du service et d'optimisation et-ou de mutualisation des ressources des services du pôle.
Profil recherché
Titulaire du grade d'attaché territorial ou de rédacteur territorial, vous disposez d'une solide expérience en management. Vous maîtrisez les procédures administratives, le statut de la Fonction Publique Territoriale et notamment la réglementation relative au temps de travail. Doté(e) d'une grande capacité d'analyse et d'écoute, vous êtes organisé(e) et rigoureux(euse). Vous savez travailler en transversalité avec les autres services et possédez un excellent relationnel.
Savoir / savoir-faire / savoir-être :
- Connaissances du domaine d'activité et de ses acteurs.
- Maîtrise des circuits administratifs des collectivités territoriales.
- Maîtrise des finances locales.
- Bonne maîtrise des marchés publics.
- Qualités d'encadrement, de management et de diplomatie.
- Bonne capacité de travail en transversalité.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Disponibilité
Qui sommes-nous ?
La collectivité s'engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d'assurer un service public de qualité.
La priorité est donnée :
à l'acquisition et à l'actualisation des compétences, par le CNFPT (l'organisme de formation de la fonction publique territoriale), par des dispositifs internes (comme l'École de la formation) ou encore par le renouvellement de l'offre de veille documentaire. Un plan de formation pluriannuel a été adopté à la fin de l'année 2016 pour formaliser les axes prioritaires,
au développement du sentiment d'appartenance au collectif et à la valorisation des actions des services et des agents. Cela passe par les dispositifs d'échanges (par exemple « La DG à votre écoute »), la reconnaissance des contraintes et pénibilités rencontrées par les différents métiers,
à l'assurance d'exercer le service dans les meilleures conditions, en prévenant les risques professionnels et l'absentéisme.
À propos de l'offre
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Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Animateur, Animateur principal de 1ère classe, Animateur principal de 2ème classe, Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/01/2025
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Coordonnatrice / Coordonnateur enfance, jeunesse et éducation
